Выдача справок о стаже
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача справок о стаже (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж" Федерального закона "О страховых пенсиях""В этой связи, как указано выше, в соответствии с Правилами N 1015, в отсутствие трудовой книжки и письменных трудовых договоров, а также в период, когда предоставление сведений персонифицированного учета не было предусмотрено, основанием для установления страховых пенсий и подсчета и подтверждения страхового стажа являются справки, выдаваемые работодателями."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление поддельного (подложного) диплома или сертификата специалиста при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)В ходе обработки персональных данных работников... [ответчиком - ред.] направлен запрос... о предоставлении информации о выдаче... [истцу - ред.] указанного диплома. Справкой... университет не подтвердил выдачу диплома.
(КонсультантПлюс, 2025)В ходе обработки персональных данных работников... [ответчиком - ред.] направлен запрос... о предоставлении информации о выдаче... [истцу - ред.] указанного диплома. Справкой... университет не подтвердил выдачу диплома.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как проверить расчет пособия по больничному?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Так как форма такой справки и порядок ее выдачи законодательно не определены, работодатели в основном выдают справки об общем стаже работника на основании записей в трудовой книжке работника (при ее ведении) или на основании иных имеющихся документов (ч. 2, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Так как форма такой справки и порядок ее выдачи законодательно не определены, работодатели в основном выдают справки об общем стаже работника на основании записей в трудовой книжке работника (при ее ведении) или на основании иных имеющихся документов (ч. 2, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 04.10.2022 N 40-П
"По делу о проверке конституционности пункта 17 части 1 статьи 30 Федерального закона "О страховых пенсиях" и статей 12 и 13 Федерального закона "О специальной оценке условий труда" в связи с жалобой гражданки И.В. Глущенко"Норма статьи 36 Закона Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы" впоследствии включена в пенсионное законодательство (введенный в 1996 году пункт "м" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 года N 340-I "О государственных пенсиях в Российской Федерации", подпункт 8 пункта 1 статьи 28, а с 1 января 2009 года - подпункт 17 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"). При этом, как следует из пункта 4 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 года N 516), и постановления Минтруда России от 22 мая 1996 года N 29 "Об утверждении разъяснения "О порядке применения Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР "О государственных пенсиях в РСФСР" право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет", одним из условий реализации права на досрочное назначение пенсии по старости является постоянная занятость в течение полного рабочего дня на работах с осужденными. Факт занятости на работах с осужденными постоянно и непосредственно в течение полного рабочего дня (не менее 80% рабочего времени) для зачета соответствующих периодов работы в специальный стаж подтверждается справкой, выданной администрацией учреждения, исполняющего наказания.
"По делу о проверке конституционности пункта 17 части 1 статьи 30 Федерального закона "О страховых пенсиях" и статей 12 и 13 Федерального закона "О специальной оценке условий труда" в связи с жалобой гражданки И.В. Глущенко"Норма статьи 36 Закона Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы" впоследствии включена в пенсионное законодательство (введенный в 1996 году пункт "м" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 года N 340-I "О государственных пенсиях в Российской Федерации", подпункт 8 пункта 1 статьи 28, а с 1 января 2009 года - подпункт 17 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"). При этом, как следует из пункта 4 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 года N 516), и постановления Минтруда России от 22 мая 1996 года N 29 "Об утверждении разъяснения "О порядке применения Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР "О государственных пенсиях в РСФСР" право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет", одним из условий реализации права на досрочное назначение пенсии по старости является постоянная занятость в течение полного рабочего дня на работах с осужденными. Факт занятости на работах с осужденными постоянно и непосредственно в течение полного рабочего дня (не менее 80% рабочего времени) для зачета соответствующих периодов работы в специальный стаж подтверждается справкой, выданной администрацией учреждения, исполняющего наказания.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2020)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020)Стажировка проводится под руководством квалифицированных морских лоцманов, имеющих стаж работы в качестве морского лоцмана не менее пяти лет. Морским лоцманам и кандидатам в морские лоцманы, успешно прошедшим стажировку, выдается справка, подготовленная на основании отзывов морских лоцманов, операторов СУДС, проводивших стажировку морского лоцмана (кандидата в лоцманы), и подписанная руководителем лоцманской организации (п. 30 Положения N 112).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020)Стажировка проводится под руководством квалифицированных морских лоцманов, имеющих стаж работы в качестве морского лоцмана не менее пяти лет. Морским лоцманам и кандидатам в морские лоцманы, успешно прошедшим стажировку, выдается справка, подготовленная на основании отзывов морских лоцманов, операторов СУДС, проводивших стажировку морского лоцмана (кандидата в лоцманы), и подписанная руководителем лоцманской организации (п. 30 Положения N 112).
Вопрос: Работник представил неполные данные о стаже и дополнять информацию отказывается, в связи с чем данные о стаже для начисления пособия по временной нетрудоспособности у страхователя и СФР не совпадают. Может ли страхователь при начислении больничных ориентироваться на данные из запроса СФР о недостающих сведениях?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Стаж для начисления пособий по временной нетрудоспособности должен быть подтвержден документально. К таким документам относятся трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ. При отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также если в этих документах содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Стаж для начисления пособий по временной нетрудоспособности должен быть подтвержден документально. К таким документам относятся трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ. При отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также если в этих документах содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
Ситуация: Какие нужны документы для оформления пенсии по старости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При обращении гражданина за назначением страховой пенсии должностное лицо СФР разъясняет ему возможность назначения пенсии по имеющимся в распоряжении СФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета без представления дополнительных сведений о стаже и заработке. В случае несогласия гражданина с таким порядком назначения пенсии потребуется, в частности, справка о заработной плате, выданная работодателем (ч. 1, 2 ст. 14 Закона N 400-ФЗ; ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. п. 43, 94 Административного регламента).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При обращении гражданина за назначением страховой пенсии должностное лицо СФР разъясняет ему возможность назначения пенсии по имеющимся в распоряжении СФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета без представления дополнительных сведений о стаже и заработке. В случае несогласия гражданина с таким порядком назначения пенсии потребуется, в частности, справка о заработной плате, выданная работодателем (ч. 1, 2 ст. 14 Закона N 400-ФЗ; ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. п. 43, 94 Административного регламента).
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Статья: Подсчитываем страховой стаж по новым правилам
(Зобова Е.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)К сведению. Для подтверждения страхового стажа за период до 31 декабря 2019 года также могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(Зобова Е.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)К сведению. Для подтверждения страхового стажа за период до 31 декабря 2019 года также могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Также, например, вы обязаны выдать справку о северной надбавке работнику при увольнении, если он обратится к вам с заявлением об этом. Такая справка может пригодиться лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении и последующем трудоустройстве в этих районах (местностях). Это связано с тем, что за стаж работы в них работнику выплачивается процентная надбавка. В справке рекомендуем указать, в частности, Ф.И.О. работника, период его работы у вас, сведения о северной надбавке. Если работник обратился к вам с письменным заявлением о выдаче такой справки после увольнения, то вы обязаны ее выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Это следует из ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 317 ТК РФ, ч. 1 ст. 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Также, например, вы обязаны выдать справку о северной надбавке работнику при увольнении, если он обратится к вам с заявлением об этом. Такая справка может пригодиться лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении и последующем трудоустройстве в этих районах (местностях). Это связано с тем, что за стаж работы в них работнику выплачивается процентная надбавка. В справке рекомендуем указать, в частности, Ф.И.О. работника, период его работы у вас, сведения о северной надбавке. Если работник обратился к вам с письменным заявлением о выдаче такой справки после увольнения, то вы обязаны ее выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Это следует из ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 317 ТК РФ, ч. 1 ст. 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1.
Готовое решение: Какие доплаты предусмотрены к должностным окладам государственных гражданских служащих
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что в стаж работы в структурных подразделениях по защите гостайны включается не только время службы в текущем подразделении, но и стаж работы (службы) в аналогичных подразделениях других органов госвласти, органов местного самоуправления, организаций и воинских частей. Чтобы документально подтвердить такой стаж, указанные органы, организации и воинские части по письменному запросу выдают справку. В ней должны быть отражены наименование госоргана, органа местного самоуправления, организации или воинской части; фамилия, имя, отчество (при наличии отчества) сотрудника, его ИНН, период (периоды) работы в структурном подразделении по защите гостайны с указанием наименования такого подразделения и должности сотрудника. Если наименование подразделения и (или) должность сотрудника относятся к гостайне, их в справке не указывают (п. 8 Разъяснений о порядке выплаты надбавок, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 19.05.2011 N 408н).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что в стаж работы в структурных подразделениях по защите гостайны включается не только время службы в текущем подразделении, но и стаж работы (службы) в аналогичных подразделениях других органов госвласти, органов местного самоуправления, организаций и воинских частей. Чтобы документально подтвердить такой стаж, указанные органы, организации и воинские части по письменному запросу выдают справку. В ней должны быть отражены наименование госоргана, органа местного самоуправления, организации или воинской части; фамилия, имя, отчество (при наличии отчества) сотрудника, его ИНН, период (периоды) работы в структурном подразделении по защите гостайны с указанием наименования такого подразделения и должности сотрудника. Если наименование подразделения и (или) должность сотрудника относятся к гостайне, их в справке не указывают (п. 8 Разъяснений о порядке выплаты надбавок, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 19.05.2011 N 408н).
Статья: Ошибки Пенсионного фонда России (Социального фонда России) - основание для перерасчета пенсии
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Отметим, что до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" <9> действовало Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР <10> (далее - Положение 1991 года). В соответствии с данным Положением основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки и членские билеты профсоюзов, учетные карточки члена профсоюза. При этом расчетные книжки подтверждают периоды работы только за время, за которое имеются отметки о выплате заработной платы, а членские билеты профсоюзов либо учетные карточки члена профсоюза - за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии (п. 1.1 Положения 1991 года).
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Отметим, что до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" <9> действовало Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР <10> (далее - Положение 1991 года). В соответствии с данным Положением основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки и членские билеты профсоюзов, учетные карточки члена профсоюза. При этом расчетные книжки подтверждают периоды работы только за время, за которое имеются отметки о выплате заработной платы, а членские билеты профсоюзов либо учетные карточки члена профсоюза - за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии (п. 1.1 Положения 1991 года).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Однако учтите, что отказ работника от предоставления вам такого документа не может повлечь какие-либо негативные последствия для него. Нормативно не предусмотрено, что отказ работодателя иметь печать может повлечь трудности у работника с подтверждением его стажа, что требуется собрать дополнительные документы, в частности, упомянутую нами справку, чтобы удостоверить внесенные записи. При этом если работодатель выдаст такую справку, то она также не будет заверена печатью организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Однако учтите, что отказ работника от предоставления вам такого документа не может повлечь какие-либо негативные последствия для него. Нормативно не предусмотрено, что отказ работодателя иметь печать может повлечь трудности у работника с подтверждением его стажа, что требуется собрать дополнительные документы, в частности, упомянутую нами справку, чтобы удостоверить внесенные записи. При этом если работодатель выдаст такую справку, то она также не будет заверена печатью организации.
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2025)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2025)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок подсчета стажаПри этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).