Выдача трудовой книжки для оформления пенсии
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовой книжки для оформления пенсии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2023 N 88-29980/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: Об отмене решения пенсионного органа, обязании засчитать в стаж периоды работы.
Обстоятельства: Спорным решением пенсионного органа заявителю отказано в назначении пенсии по возрасту на льготных условиях ввиду отсутствия необходимого стажа.
Решение: Удовлетворено в части.Также, согласно справке о подтверждении фактического трудового стажа для начисления пенсии при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, выданной на имя ФИО3 ДД.ММ.ГГГГ, он действительно работал полный рабочий день в период с ДД.ММ.ГГГГ по настоящее время в ГП "Шахта им. ФИО11".
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: Об отмене решения пенсионного органа, обязании засчитать в стаж периоды работы.
Обстоятельства: Спорным решением пенсионного органа заявителю отказано в назначении пенсии по возрасту на льготных условиях ввиду отсутствия необходимого стажа.
Решение: Удовлетворено в части.Также, согласно справке о подтверждении фактического трудового стажа для начисления пенсии при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, выданной на имя ФИО3 ДД.ММ.ГГГГ, он действительно работал полный рабочий день в период с ДД.ММ.ГГГГ по настоящее время в ГП "Шахта им. ФИО11".
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.02.2023 N 88-3707/2023 по делу N 2-6218/2022 (УИД 11RS0001-01-2022-007526-84)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: Об обязании произвести перерасчет пенсии.
Обстоятельства: Истец обратилась с заявлением о включении в страховой стаж периода прохождения военной службы и перерасчете пенсии. Однако, истцу произведен перерасчет страховой пенсии по старости только с 1 марта 2022 года.
Решение: Отказано.Вместе с тем, в представленной Щ. справке военного комиссариата N 61 указан период прохождения военной службы с 31 октября 1986 г. по 5 июля 1991 г., учтенный в страховой стаж при установлении пенсии по старости. Справка, оформленная должным образом, имеющая дату выдачи, номер, основание выдачи, гербовую печать, подпись ответственного лица, устранила противоречия, содержащиеся в трудовой книжке, в связи с чем перерасчет страховой пенсии с 1 марта 2022 г. не свидетельствует о виновном характере действий уполномоченного органа, с которыми законодатель связывает перерасчет пенсии с даты назначения.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: Об обязании произвести перерасчет пенсии.
Обстоятельства: Истец обратилась с заявлением о включении в страховой стаж периода прохождения военной службы и перерасчете пенсии. Однако, истцу произведен перерасчет страховой пенсии по старости только с 1 марта 2022 года.
Решение: Отказано.Вместе с тем, в представленной Щ. справке военного комиссариата N 61 указан период прохождения военной службы с 31 октября 1986 г. по 5 июля 1991 г., учтенный в страховой стаж при установлении пенсии по старости. Справка, оформленная должным образом, имеющая дату выдачи, номер, основание выдачи, гербовую печать, подпись ответственного лица, устранила противоречия, содержащиеся в трудовой книжке, в связи с чем перерасчет страховой пенсии с 1 марта 2022 г. не свидетельствует о виновном характере действий уполномоченного органа, с которыми законодатель связывает перерасчет пенсии с даты назначения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте документ не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник подал письменное заявление (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, рекомендуем проверить, указана ли в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте документ не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник подал письменное заявление (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, рекомендуем проверить, указана ли в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Временно выдать трудовую книжку на руки можно только для оформления пенсии - не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. На нем же он может расписаться в получении книжки. Другой вариант - взять отдельную расписку в получении. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой (ст. 62 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Временно выдать трудовую книжку на руки можно только для оформления пенсии - не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. На нем же он может расписаться в получении книжки. Другой вариант - взять отдельную расписку в получении. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой (ст. 62 ТК РФ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 21.12.2013 N 353-ФЗ
(ред. от 23.07.2025)
"О потребительском кредите (займе)"2) справка, подтверждающая факт регистрации гражданина в качестве безработного, выданная государственным учреждением службы занятости по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере занятости населения, или трудовая книжка гражданина, которому назначена страховая пенсия по старости, содержащая запись о прекращении трудового договора или служебного контракта, а если в соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка на работника не велась, сведения о трудовой деятельности, полученные работником в порядке, определенном статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, - для подтверждения обстоятельств, указанных в пункте 1 части 2 настоящей статьи;
(ред. от 23.07.2025)
"О потребительском кредите (займе)"2) справка, подтверждающая факт регистрации гражданина в качестве безработного, выданная государственным учреждением службы занятости по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере занятости населения, или трудовая книжка гражданина, которому назначена страховая пенсия по старости, содержащая запись о прекращении трудового договора или служебного контракта, а если в соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка на работника не велась, сведения о трудовой деятельности, полученные работником в порядке, определенном статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, - для подтверждения обстоятельств, указанных в пункте 1 части 2 настоящей статьи;
Указ Президента РФ от 22.11.2023 N 889
(ред. от 10.12.2024, с изм. от 05.11.2025)
"Вопросы гражданства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации", "Положением о порядке принесения Присяги гражданина Российской Федерации")15. При отсутствии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов факт проживания в Российской Федерации может подтверждаться следующими документами, в том числе исходя из совокупности содержащихся в них сведений: свидетельство о регистрации по месту пребывания, адресный листок прибытия (убытия), адресная справка, выдаваемые территориальными органами МВД России, единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, справка территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Пенсионного фонда Российской Федерации) о назначении пенсии, справка из места лишения свободы об освобождении, выписка из похозяйственной книги, форма которой применяется до 1 января 2024 г. В случае отсутствия названных документов факт проживания в Российской Федерации подтверждается архивной справкой, выпиской из архивных документов, копией документа Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов либо решением суда об установлении факта проживания гражданина Российской Федерации в Российской Федерации.
(ред. от 10.12.2024, с изм. от 05.11.2025)
"Вопросы гражданства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации", "Положением о порядке принесения Присяги гражданина Российской Федерации")15. При отсутствии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов факт проживания в Российской Федерации может подтверждаться следующими документами, в том числе исходя из совокупности содержащихся в них сведений: свидетельство о регистрации по месту пребывания, адресный листок прибытия (убытия), адресная справка, выдаваемые территориальными органами МВД России, единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, справка территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Пенсионного фонда Российской Федерации) о назначении пенсии, справка из места лишения свободы об освобождении, выписка из похозяйственной книги, форма которой применяется до 1 января 2024 г. В случае отсутствия названных документов факт проживания в Российской Федерации подтверждается архивной справкой, выпиской из архивных документов, копией документа Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов либо решением суда об установлении факта проживания гражданина Российской Федерации в Российской Федерации.
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР). Работник обязан вернуть работодателю трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение) (ч. 1, 2 ст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 1, ч. 6 ст. 2, ч. 1 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 18 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; п. 34 Порядка).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР). Работник обязан вернуть работодателю трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение) (ч. 1, 2 ст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 1, ч. 6 ст. 2, ч. 1 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 18 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; п. 34 Порядка).
Статья: Спор о взыскании невыплаченной заработной платы, расчета при увольнении и иных видов задолженности работодателя (на основании практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- о перерасчете размера ежемесячных страховых выплат по возмещению вреда здоровью, назначенных Фондом пенсионного и социального страхования РФ (до 31.12.2022 - ФСС РФ) в связи с профзаболеванием;
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- о перерасчете размера ежемесячных страховых выплат по возмещению вреда здоровью, назначенных Фондом пенсионного и социального страхования РФ (до 31.12.2022 - ФСС РФ) в связи с профзаболеванием;
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)На практике иногда за трудовой книжкой умершего работника обращается его бывшая супруга, воспитывающая его ребенка (детей) для оформления пенсии по потере кормильца, а работодатель отказывает ей в выдаче трудовой книжки на том основании, что она не является ни членом семьи, ни родственником работника. Она действительно не имеет таких статусов, но ребенок является членом семьи умершего. Если ребенок несовершеннолетний, то его законным представителем является мать. Соответственно, она может обратиться не как бывшая жена, а как законный представитель ребенка, и ей нельзя будет отказать в выдаче трудовой книжки (если она предъявит свидетельство о смерти).
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)На практике иногда за трудовой книжкой умершего работника обращается его бывшая супруга, воспитывающая его ребенка (детей) для оформления пенсии по потере кормильца, а работодатель отказывает ей в выдаче трудовой книжки на том основании, что она не является ни членом семьи, ни родственником работника. Она действительно не имеет таких статусов, но ребенок является членом семьи умершего. Если ребенок несовершеннолетний, то его законным представителем является мать. Соответственно, она может обратиться не как бывшая жена, а как законный представитель ребенка, и ей нельзя будет отказать в выдаче трудовой книжки (если она предъявит свидетельство о смерти).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Иногда работники просят оформить им дубликат, когда трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана). Порча трудовых книжек может постичь и бывшего работника, и действующего - когда трудовая книжка хранилась у работодателя или бралась работником для оформления пенсии.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Иногда работники просят оформить им дубликат, когда трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана). Порча трудовых книжек может постичь и бывшего работника, и действующего - когда трудовая книжка хранилась у работодателя или бралась работником для оформления пенсии.
Ситуация: Как подтвердить факт работы во вредных условиях труда в целях назначения досрочной страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Вопрос: Как посчитать трудовой стаж для назначения пенсии?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Данные о стаже указываются на основании документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 21 Порядка N 2153). Такими документами могут быть трудовые книжки, а в случае их отсутствия или если в них отсутствует нужная информация или она неверна - письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты. Также в зависимости от периодов, включаемых в страховой стаж, необходимо представить иные документы (п. 11, разд. II - IV Правил N 1015).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Данные о стаже указываются на основании документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 21 Порядка N 2153). Такими документами могут быть трудовые книжки, а в случае их отсутствия или если в них отсутствует нужная информация или она неверна - письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты. Также в зависимости от периодов, включаемых в страховой стаж, необходимо представить иные документы (п. 11, разд. II - IV Правил N 1015).
Статья: Официальный и подложный документы как предметы преступления, предусмотренного ст. 327 УК РФ
(Винокуров В.Н.)
("Уголовное право", 2023, N 6)Могут ли быть признаны официальными документы, исходящие от негосударственных и муниципальных органов власти, а также учреждений? Как обоснованно полагает И.А. Клепицкий, если государство доверяет негосударственным организациям, предоставляя им полномочия удостоверять факты, значимые для возникновения, изменения или прекращения публичных правоотношений, то выданные ими документы могут быть признаны официальными. К ним следует относить трудовую книжку, выданную коммерческой организацией для начисления пенсии органами пенсионного обеспечения, когда организации выступают как субъекты управленческих отношений <16>. Таким образом, официальным может быть признан документ, включенный в публично-правовую сферу <17>, т.е. регулирующий публичные отношения. К таковым следует относить полис страхования гражданской ответственности, несмотря на то, что страховая организация является коммерческой.
(Винокуров В.Н.)
("Уголовное право", 2023, N 6)Могут ли быть признаны официальными документы, исходящие от негосударственных и муниципальных органов власти, а также учреждений? Как обоснованно полагает И.А. Клепицкий, если государство доверяет негосударственным организациям, предоставляя им полномочия удостоверять факты, значимые для возникновения, изменения или прекращения публичных правоотношений, то выданные ими документы могут быть признаны официальными. К ним следует относить трудовую книжку, выданную коммерческой организацией для начисления пенсии органами пенсионного обеспечения, когда организации выступают как субъекты управленческих отношений <16>. Таким образом, официальным может быть признан документ, включенный в публично-правовую сферу <17>, т.е. регулирующий публичные отношения. К таковым следует относить полис страхования гражданской ответственности, несмотря на то, что страховая организация является коммерческой.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- в последний день работы выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- в последний день работы выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования.
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковУчитывая требования ст. ст. 22.3, 62 ТК РФ, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения от работника соответствующего заявления обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (приказа о приеме на работу (в случае его составления), приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении, выписки из трудовой книжки (в случае ее ведения), справок о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии заверяются надлежащим образом и выдаются работнику безвозмездно.
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Прошу выдать мою трудовую книжку для предъявления ее в органы обязательного социального страхования (обеспечения) по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Прошу выдать мою трудовую книжку для предъявления ее в органы обязательного социального страхования (обеспечения) по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости.