Выдача трудовой книжки раньше дня увольнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовой книжки раньше дня увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 28.11.2023 по делу N 33-19202/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О признании трудового договора расторгнутым, установлении даты расторжения; Об обязании: 2) Выдать трудовую книжку; 3) Выдать копию приказа о расторжении договора; 4) Внести в трудовую книжку сведения о расторжении договора; О взыскании: 5) Компенсации за неиспользованный отпуск; 6) Компенсации морального вреда; 7) Неполученного заработка ввиду задержки выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Работник указал, что по его заявлению трудовой договор не расторгнут, трудовая книжка не выдана, он не мог трудоустроиться.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано; 7) Отказано.Таким образом, ссылка истца на неправомерность действий работодателя по удержанию трудовой книжки и как следствие невозможность трудоустройства, не является безусловным основанием для взыскания компенсаций предусмотренных ст. 234 Трудового кодекса РФ, более того с учетом формулировки исковых требований о расторжении трудового договора с даты принятия решения судом, обязанность по выдаче трудовой книжки истцу у ответчика ранее указанной даты не возникает.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О признании трудового договора расторгнутым, установлении даты расторжения; Об обязании: 2) Выдать трудовую книжку; 3) Выдать копию приказа о расторжении договора; 4) Внести в трудовую книжку сведения о расторжении договора; О взыскании: 5) Компенсации за неиспользованный отпуск; 6) Компенсации морального вреда; 7) Неполученного заработка ввиду задержки выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Работник указал, что по его заявлению трудовой договор не расторгнут, трудовая книжка не выдана, он не мог трудоустроиться.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано; 7) Отказано.Таким образом, ссылка истца на неправомерность действий работодателя по удержанию трудовой книжки и как следствие невозможность трудоустройства, не является безусловным основанием для взыскания компенсаций предусмотренных ст. 234 Трудового кодекса РФ, более того с учетом формулировки исковых требований о расторжении трудового договора с даты принятия решения судом, обязанность по выдаче трудовой книжки истцу у ответчика ранее указанной даты не возникает.
Решение Московского городского суда от 18.02.2025 по делу N 7-842/2025 (УИД 77RS0017-02-2023-012585-29)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Если из протоколов об административных правонарушениях усматривается, что при совершении лицом одного действия (бездействия), содержащего составы административных правонарушений, ответственность за которые предусмотрена двумя или более статьями (частями статей) КоАП РФ и рассмотрение дел о которых подведомственно одному и тому же судье (например, невыполнение работодателем обязанностей выдать находящемуся на работе работнику в день увольнения трудовую книжку и произвести с ним расчет при условии, что данный работодатель ранее в пределах срока, установленного статьей 4.6 КоАП РФ, подвергался административной ответственности по частям 1 и 6 статьи 5.27 названного кодекса за совершение аналогичных правонарушений (части 2 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ), то следует вынести определение об объединении таких материалов и рассмотреть их в одном производстве с вынесением одного постановления и назначением административного наказания по правилам части 2 статьи 4.4 КоАП РФ.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Если из протоколов об административных правонарушениях усматривается, что при совершении лицом одного действия (бездействия), содержащего составы административных правонарушений, ответственность за которые предусмотрена двумя или более статьями (частями статей) КоАП РФ и рассмотрение дел о которых подведомственно одному и тому же судье (например, невыполнение работодателем обязанностей выдать находящемуся на работе работнику в день увольнения трудовую книжку и произвести с ним расчет при условии, что данный работодатель ранее в пределах срока, установленного статьей 4.6 КоАП РФ, подвергался административной ответственности по частям 1 и 6 статьи 5.27 названного кодекса за совершение аналогичных правонарушений (части 2 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ), то следует вынести определение об объединении таких материалов и рассмотреть их в одном производстве с вынесением одного постановления и назначением административного наказания по правилам части 2 статьи 4.4 КоАП РФ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В какой день надо уволить работника по собственному желанию и выдать трудовую книжку, если двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный день, который для работника является выходным?
(Консультация эксперта, 2025)В день прекращения трудового договора необходимо произвести с работником окончательный расчет, выдать ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности работника, а также выдать по письменному заявлению другие документы, связанные с работой (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Выдать трудовую книжку раньше даты увольнения неправомерно.
(Консультация эксперта, 2025)В день прекращения трудового договора необходимо произвести с работником окончательный расчет, выдать ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности работника, а также выдать по письменному заявлению другие документы, связанные с работой (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Выдать трудовую книжку раньше даты увольнения неправомерно.
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)- Иногда работники уезжают из города, где трудились, раньше даты официального увольнения - например, так поступают вахтовики при наличии билетов домой на ближайшую дату (если нет рабочих смен). В связи с этим на практике возникает вопрос: можно ли таким работникам выдавать трудовую книжку заранее, если приказ об увольнении уже издан? Закон не предусматривает этого варианта. Напомним, что до даты увольнения само увольнение может быть отменено, даже если издан приказ. Например, если работник увольняется по собственному желанию, то он вправе отозвать свое заявление об увольнении. Увольнение по инициативе работодателя (по сокращению штата, за прогул) может быть отменено, если такая инициатива исчезнет или возникнут обстоятельства, препятствующие увольнению (например, беременность сотрудницы). Так что кадровик может правомерно отказать работнику в выдаче трудовой книжки до даты увольнения, когда у работника стоят по графику выходные дни накануне даты увольнения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)- Иногда работники уезжают из города, где трудились, раньше даты официального увольнения - например, так поступают вахтовики при наличии билетов домой на ближайшую дату (если нет рабочих смен). В связи с этим на практике возникает вопрос: можно ли таким работникам выдавать трудовую книжку заранее, если приказ об увольнении уже издан? Закон не предусматривает этого варианта. Напомним, что до даты увольнения само увольнение может быть отменено, даже если издан приказ. Например, если работник увольняется по собственному желанию, то он вправе отозвать свое заявление об увольнении. Увольнение по инициативе работодателя (по сокращению штата, за прогул) может быть отменено, если такая инициатива исчезнет или возникнут обстоятельства, препятствующие увольнению (например, беременность сотрудницы). Так что кадровик может правомерно отказать работнику в выдаче трудовой книжки до даты увольнения, когда у работника стоят по графику выходные дни накануне даты увольнения.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
(ред. от 29.09.2025)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Статья: Когда срочный трудовой договор станет действовать неопределенный срок
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Это, конечно, довольно спорный исход дела, ведь, уволив человека задним числом, работодатель нарушил целый ряд норм трудового законодательства. В частности, то, что окончательный расчет необходимо провести в день увольнения, так же как и выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и иные документы, связанные с работой (ч. 3, 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Это, конечно, довольно спорный исход дела, ведь, уволив человека задним числом, работодатель нарушил целый ряд норм трудового законодательства. В частности, то, что окончательный расчет необходимо провести в день увольнения, так же как и выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и иные документы, связанные с работой (ч. 3, 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Статья: Как пандемия повлияла на трудовые споры? (О чем чаще спорят, и какие новые виды конфликтов появились)
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Если последний рабочий день работника выпал на период режима нерабочих дней, установленный в связи с распространением коронавирусной инфекции, и компания в этот день не предприняла никаких действий по увольнению работника: не уведомила его о расторжении трудового договора, не ознакомила с приказом об увольнении, не рассчитала и не выдала трудовую книжку, то увольнение работника по окончании режима нерабочих дней неправомерно и он подлежит восстановлению на работе (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 29.09.2020 N 33-13407/2020).
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Если последний рабочий день работника выпал на период режима нерабочих дней, установленный в связи с распространением коронавирусной инфекции, и компания в этот день не предприняла никаких действий по увольнению работника: не уведомила его о расторжении трудового договора, не ознакомила с приказом об увольнении, не рассчитала и не выдала трудовую книжку, то увольнение работника по окончании режима нерабочих дней неправомерно и он подлежит восстановлению на работе (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 29.09.2020 N 33-13407/2020).
Вопрос: О трудоустройстве работника при отсутствии у него документов воинского учета.
(Письмо Роструда от 20.12.2023 N ПГ/26681-6-1)Согласно части первой статьи 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у работодателя по последнему месту работы.
(Письмо Роструда от 20.12.2023 N ПГ/26681-6-1)Согласно части первой статьи 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у работодателя по последнему месту работы.
Статья: Увольнение при сменном режиме работы в выходной день
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 17)Ранее Минтруд России считал, что произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку можно в первый рабочий день после выходных, когда отдел кадров и бухгалтерия выйдут на работу. В письме от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8496 специалисты трудового ведомства рассмотрели ситуацию, когда последний рабочий день увольняемого работника согласно сменному графику работы приходится на субботу и для бухгалтерии и отдела кадров суббота является выходным днем. Они указали, что согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 17)Ранее Минтруд России считал, что произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку можно в первый рабочий день после выходных, когда отдел кадров и бухгалтерия выйдут на работу. В письме от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8496 специалисты трудового ведомства рассмотрели ситуацию, когда последний рабочий день увольняемого работника согласно сменному графику работы приходится на субботу и для бухгалтерии и отдела кадров суббота является выходным днем. Они указали, что согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
Статья: К вопросу об обращении в суд за разрешением индивидуального трудового спора об увольнении
(Золоторев В.Г., Богданова Н.А., Щедрина Ю.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2023, N 10)Согласно ч. 1 ст. 392 ТК РФ, работник вправе обратиться в суд "в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности... у работодателя по последнему месту работы". При этом суды неоднократно отмечали, что течение срока начинается с одного из вышеперечисленных событий (в зависимости от того, какое из них наступило раньше) <10>. Как справедливо отметил в своем Определении Третий кассационный суд общей юрисдикции, "начальная дата исчисления месячного срока обращения в суд с иском об оспаривании увольнения не может быть ранее даты увольнения работника" <11>.
(Золоторев В.Г., Богданова Н.А., Щедрина Ю.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2023, N 10)Согласно ч. 1 ст. 392 ТК РФ, работник вправе обратиться в суд "в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности... у работодателя по последнему месту работы". При этом суды неоднократно отмечали, что течение срока начинается с одного из вышеперечисленных событий (в зависимости от того, какое из них наступило раньше) <10>. Как справедливо отметил в своем Определении Третий кассационный суд общей юрисдикции, "начальная дата исчисления месячного срока обращения в суд с иском об оспаривании увольнения не может быть ранее даты увольнения работника" <11>.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Заработная плата за время, отработанное до увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие выплачиваются в день увольнения. В этот же день работнику выдается трудовая книжка, где указывают основание увольнения (соответствующая статья ТК РФ), а также номер и дату приказа об увольнении.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Заработная плата за время, отработанное до увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие выплачиваются в день увольнения. В этот же день работнику выдается трудовая книжка, где указывают основание увольнения (соответствующая статья ТК РФ), а также номер и дату приказа об увольнении.
Статья: Какие документы выдавать работнику при увольнении в 2023 году?
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 1)При выдаче остальных документов следует учитывать изменения законодательства.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 1)При выдаче остальных документов следует учитывать изменения законодательства.
Вопрос: Как уволить генерального директора ООО в связи с непрохождением испытательного срока?
(Консультация эксперта, 2023)- внести в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности запись о расторжении трудового договора со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников (реквизиты протокола) и заверить печатью организации (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Данное Письмо основано в том числе на ранее действовавшем НПА, однако, по нашему мнению, оно применимо по аналогии и на данный момент;
(Консультация эксперта, 2023)- внести в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности запись о расторжении трудового договора со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников (реквизиты протокола) и заверить печатью организации (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Данное Письмо основано в том числе на ранее действовавшем НПА, однако, по нашему мнению, оно применимо по аналогии и на данный момент;
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Как выдать трудовую книжку в день увольнения
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Как выдать трудовую книжку в день увольнения
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Ранее за разрешением индивидуального трудового спора работник имеет право обратиться в суд в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Ранее за разрешением индивидуального трудового спора работник имеет право обратиться в суд в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.