Выдача займа сотруднику из кассы
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача займа сотруднику из кассы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.11.2023 N 17АП-7732/2023-ГК по делу N А60-53796/2022
Требование: Об обязании передать документы общества.
Решение: Требование удовлетворено в части.В отсутствие доказательств передачи истцу надлежащим образом заверенных копий сводных документов бухгалтерского учета, в том числе: кассовых книг, расшифровки ссуд, займов, выданных работникам, с приложением соответствующих договоров, расшифровки учтенных обществом основных средств, расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности, с приложением подтверждающих документов, расшифровки доходных вложений в материальные ценности, с приложением подтверждающих документов (договоров, актов), расшифровки прочих оборотных активов, карточки и оборотно-сальдовых ведомостей по всем счетам бухгалтерского учета, включая забалансовые счета, а также принимая во внимание то, что общество не отрицает наличие у него таких документов, суд удовлетворил требования в данной части.
Требование: Об обязании передать документы общества.
Решение: Требование удовлетворено в части.В отсутствие доказательств передачи истцу надлежащим образом заверенных копий сводных документов бухгалтерского учета, в том числе: кассовых книг, расшифровки ссуд, займов, выданных работникам, с приложением соответствующих договоров, расшифровки учтенных обществом основных средств, расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности, с приложением подтверждающих документов, расшифровки доходных вложений в материальные ценности, с приложением подтверждающих документов (договоров, актов), расшифровки прочих оборотных активов, карточки и оборотно-сальдовых ведомостей по всем счетам бухгалтерского учета, включая забалансовые счета, а также принимая во внимание то, что общество не отрицает наличие у него таких документов, суд удовлетворил требования в данной части.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил суммы НДФЛ и страховых взносов, сделав вывод о неисполнении обществом обязанностей налогового агента в отношении дохода в виде подотчетных сумм, выданных руководителю общества, по которым отсутствуют доказательства расходования или использования указанных денежных средств в хозяйственной деятельности организации. В ходе проверки было установлено, что источником средств в кассе общества являлся возврат займа контрагентом. Руководитель налогоплательщика получал из кассы под отчет денежные средства, которые в дальнейшем передавал контрагентам, признанным впоследствии техническими компаниями. Было установлено, что у подотчетного лица отсутствовали письменные заявления и распорядительные документы на выдачу денежных средств. Квитанции к приходно-кассовым ордерам, выданные техническими фирмами вместо кассового чека, не могут являться надлежащим доказательством осуществления наличных расчетов с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии доказательств реального расходования подотчетных денежных средств, включив их в налоговую базу по НДФЛ руководителя и в базу для начисления страховых взносов. Проанализировав отчетность общества, суд пришел к выводу, что фактически общество не имело спорных денежных средств, так как не получало от заемщика платежей в порядке возврата займа, не снимало наличные денежные средства и не вносило их в кассу, руководитель общества не вносил соответствующие суммы на свой банковский счет. В рамках проверки общество скорректировало данные бухгалтерского учета, признав нереальность отношений с "техническими" компаниями, восстановило в бухгалтерском учете задолженность по займу контрагента, сторнировало операции по выдаче денежных средств руководителю. Наличие только фиктивного документального оформления организацией выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств для противоправных целей, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход у такого работника и соответственно обязанность организации исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с такого несуществующего дохода, исчислить с них страховые взносы. Суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, обложение дохода руководителя НДФЛ, поскольку налоговый орган не представил доказательств реального получения руководителем дохода в виде выданных под отчет средств от общества.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил суммы НДФЛ и страховых взносов, сделав вывод о неисполнении обществом обязанностей налогового агента в отношении дохода в виде подотчетных сумм, выданных руководителю общества, по которым отсутствуют доказательства расходования или использования указанных денежных средств в хозяйственной деятельности организации. В ходе проверки было установлено, что источником средств в кассе общества являлся возврат займа контрагентом. Руководитель налогоплательщика получал из кассы под отчет денежные средства, которые в дальнейшем передавал контрагентам, признанным впоследствии техническими компаниями. Было установлено, что у подотчетного лица отсутствовали письменные заявления и распорядительные документы на выдачу денежных средств. Квитанции к приходно-кассовым ордерам, выданные техническими фирмами вместо кассового чека, не могут являться надлежащим доказательством осуществления наличных расчетов с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии доказательств реального расходования подотчетных денежных средств, включив их в налоговую базу по НДФЛ руководителя и в базу для начисления страховых взносов. Проанализировав отчетность общества, суд пришел к выводу, что фактически общество не имело спорных денежных средств, так как не получало от заемщика платежей в порядке возврата займа, не снимало наличные денежные средства и не вносило их в кассу, руководитель общества не вносил соответствующие суммы на свой банковский счет. В рамках проверки общество скорректировало данные бухгалтерского учета, признав нереальность отношений с "техническими" компаниями, восстановило в бухгалтерском учете задолженность по займу контрагента, сторнировало операции по выдаче денежных средств руководителю. Наличие только фиктивного документального оформления организацией выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств для противоправных целей, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход у такого работника и соответственно обязанность организации исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с такого несуществующего дохода, исчислить с них страховые взносы. Суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, обложение дохода руководителя НДФЛ, поскольку налоговый орган не представил доказательств реального получения руководителем дохода в виде выданных под отчет средств от общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каковы особенности заключения договора займа с работником?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Помимо рассмотренных условий, в договоре займа необходимо прописать срок, на который выдается заем, способ передачи суммы займа работнику (из кассы организации, перечислением на счет работника), а также порядок его возврата, в том числе досрочного, ответственность работника за несвоевременный возврат суммы займа и процентов за пользование займом.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Помимо рассмотренных условий, в договоре займа необходимо прописать срок, на который выдается заем, способ передачи суммы займа работнику (из кассы организации, перечислением на счет работника), а также порядок его возврата, в том числе досрочного, ответственность работника за несвоевременный возврат суммы займа и процентов за пользование займом.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-заимодавца, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), операции, связанные с предоставлением работнику краткосрочного процентного займа и его последующим возвратом, если согласно договору уплата начисленных процентов производится работником ежемесячно путем внесения денежных средств в кассу организации?..
(Консультация эксперта, 2024)Прием наличных денег от физлица оформляется приходными кассовыми ордерами. В подтверждение приема наличных денег работнику выдается квитанция к приходному кассовому ордеру - при погашении основной суммы займа, кассовый чек или БСО - при погашении процентов по займу. Если эти документы оформляются в электронном виде, они могут быть направлены работнику по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты (пп. 4.1 п. 4, п. 5, пп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", п. 2 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ). Подробнее о том, какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата, см. в Готовом решении.
(Консультация эксперта, 2024)Прием наличных денег от физлица оформляется приходными кассовыми ордерами. В подтверждение приема наличных денег работнику выдается квитанция к приходному кассовому ордеру - при погашении основной суммы займа, кассовый чек или БСО - при погашении процентов по займу. Если эти документы оформляются в электронном виде, они могут быть направлены работнику по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты (пп. 4.1 п. 4, п. 5, пп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", п. 2 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.3 Закона о применении ККТ). Подробнее о том, какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата, см. в Готовом решении.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)возврат в кассу автономного учреждения предоставленных займа, ссуды, а также поступление штрафов, пеней, процентов, начисленных по ним, отражается по дебету счета 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 220714640 "Уменьшение задолженности по предоставленным займам, ссудам";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)возврат в кассу автономного учреждения предоставленных займа, ссуды, а также поступление штрафов, пеней, процентов, начисленных по ним, отражается по дебету счета 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 220714640 "Уменьшение задолженности по предоставленным займам, ссудам";