Выслать трудовую по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Выслать трудовую по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Срок, в течение которого вы обязаны выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе копию трудового договора), исчисляется со дня подачи им заявления о выдаче соответствующих документов. Такой срок составляет максимум три рабочих дня (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ). При этом законом не установлен специальный порядок исчисления срока выдачи работнику документов, связанных с работой, в случае, когда он просит направить их по почте. В связи с этим полагаем, что, если работник в заявлении попросил выслать ему копию трудового договора по почте, вам нужно направить ему этот документ не позднее третьего рабочего дня со дня подачи им указанного заявления. Если почтовое отправление с копией запрошенного документа дойдет до работника позже упомянутого срока, на наш взгляд, это не будет считаться нарушением вами срока выдачи документов, установленного ч. 1 ст. 62 ТК РФ, и не повлечет риски, о которых рассказано в разд. 5 настоящего материала.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок, в течение которого вы обязаны выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе копию трудового договора), исчисляется со дня подачи им заявления о выдаче соответствующих документов. Такой срок составляет максимум три рабочих дня (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ). При этом законом не установлен специальный порядок исчисления срока выдачи работнику документов, связанных с работой, в случае, когда он просит направить их по почте. В связи с этим полагаем, что, если работник в заявлении попросил выслать ему копию трудового договора по почте, вам нужно направить ему этот документ не позднее третьего рабочего дня со дня подачи им указанного заявления. Если почтовое отправление с копией запрошенного документа дойдет до работника позже упомянутого срока, на наш взгляд, это не будет считаться нарушением вами срока выдачи документов, установленного ч. 1 ст. 62 ТК РФ, и не повлечет риски, о которых рассказано в разд. 5 настоящего материала.
Нормативные акты
Федеральный закон от 25.07.2002 N 113-ФЗ
(ред. от 04.08.2023)
"Об альтернативной гражданской службе"трудовая книжка на основании письменного заявления родственника умершего (погибшего) после внесения в нее соответствующей записи о прекращении срочного трудового договора высылается по почте заказным письмом с уведомлением или выдается одному из родственников умершего (погибшего) под расписку;
(ред. от 04.08.2023)
"Об альтернативной гражданской службе"трудовая книжка на основании письменного заявления родственника умершего (погибшего) после внесения в нее соответствующей записи о прекращении срочного трудового договора высылается по почте заказным письмом с уведомлением или выдается одному из родственников умершего (погибшего) под расписку;
Постановление Правительства РФ от 28.05.2004 N 256
(ред. от 20.10.2021)
"Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы"трудовая книжка на основании письменного заявления родственника умершего (погибшего) гражданина после внесения в нее соответствующей записи о прекращении срочного трудового договора высылается по почте заказным письмом с уведомлением или выдается одному из родственников умершего (погибшего) под расписку;
(ред. от 20.10.2021)
"Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы"трудовая книжка на основании письменного заявления родственника умершего (погибшего) гражданина после внесения в нее соответствующей записи о прекращении срочного трудового договора высылается по почте заказным письмом с уведомлением или выдается одному из родственников умершего (погибшего) под расписку;
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)4. Если трудовая книжка не может быть выдана в день обращения (например, потому что член семьи обратится не по месту хранения трудовых книжек работодателя, а в его структурное подразделение), то обратившийся может написать заявление, в котором попросит выслать трудовую книжку по почте; такое заявление может быть отправлено и по почте работодателю (без личной явки члена семьи), но в этом случае подпись заявителя на заявлении и документ, подтверждающий его статус члена семьи, должны быть заверены (например, нотариальным либо приравненным к нему способом). Отметим, что по действующему законодательству трудовая книжка не может быть выслана за границу, мы писали об этом в публикации "Работник просит выслать трудовую книжку в другую страну. Можно ли отказать?" (журнал "Кадровик-практик", 2021, N 4).
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)4. Если трудовая книжка не может быть выдана в день обращения (например, потому что член семьи обратится не по месту хранения трудовых книжек работодателя, а в его структурное подразделение), то обратившийся может написать заявление, в котором попросит выслать трудовую книжку по почте; такое заявление может быть отправлено и по почте работодателю (без личной явки члена семьи), но в этом случае подпись заявителя на заявлении и документ, подтверждающий его статус члена семьи, должны быть заверены (например, нотариальным либо приравненным к нему способом). Отметим, что по действующему законодательству трудовая книжка не может быть выслана за границу, мы писали об этом в публикации "Работник просит выслать трудовую книжку в другую страну. Можно ли отказать?" (журнал "Кадровик-практик", 2021, N 4).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если директор отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия директора пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя.
(КонсультантПлюс, 2025)Если директор отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия директора пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя.
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Если госслужащий отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия госслужащего пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя. На это указано в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если госслужащий отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия госслужащего пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя. На это указано в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-4996 <Увольнение по соглашению сторон во время отпуска: возможно или нет?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. По данным Правилам пересылка трудовой книжки почтой допускается только с согласия работника.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. По данным Правилам пересылка трудовой книжки почтой допускается только с согласия работника.
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В последний рабочий день такого работника работодатель выполняет все свои обязанности в связи с расторжением трудового договора: издает кадровые документы об увольнении, производит с работником окончательный расчет. Дополнительно работнику направляются кадровые документы, подготовленные в связи с увольнением, а также скан приказа об увольнении по электронной почте. Для дальнейших действий с трудовой книжкой от работника необходимо получить соответствующее согласие об отправке книжки по почте. Однако за границу трудовую книжку работодатель выслать не имеет права в силу ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". По приезде уже бывшего работника в Российскую Федерацию рекомендуется вызвать его в организацию, для того чтобы произвести обмен оригиналами документов, возвратить имущество работодателя.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)В последний рабочий день такого работника работодатель выполняет все свои обязанности в связи с расторжением трудового договора: издает кадровые документы об увольнении, производит с работником окончательный расчет. Дополнительно работнику направляются кадровые документы, подготовленные в связи с увольнением, а также скан приказа об увольнении по электронной почте. Для дальнейших действий с трудовой книжкой от работника необходимо получить соответствующее согласие об отправке книжки по почте. Однако за границу трудовую книжку работодатель выслать не имеет права в силу ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". По приезде уже бывшего работника в Российскую Федерацию рекомендуется вызвать его в организацию, для того чтобы произвести обмен оригиналами документов, возвратить имущество работодателя.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление о выдаче трудовой книжки работник пишет в свободной форме, так как нормативно утвержденной нет. Такое заявление обязательно запрашивайте, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения и вы не высылали ее по почте (например, работник не согласился на это). Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление о выдаче трудовой книжки работник пишет в свободной форме, так как нормативно утвержденной нет. Такое заявление обязательно запрашивайте, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения и вы не высылали ее по почте (например, работник не согласился на это). Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.