Юридическая сила документов переданных по электронной почте

Подборка наиболее важных документов по запросу Юридическая сила документов переданных по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Особенности увольнения дистанционного работника по разным основаниям
(КонсультантПлюс, 2024)
...Согласно... Правилам внутреннего трудового распорядка... действующим на момент заключения трудового договора... Работник и Работодатель также используют сеть Интернет; признают юридическую силу информации и документов, в том числе информации и документов, связанных с трудовой деятельностью, переданных и полученных посредством электронной почты... а также в мессенджерах Viber, WhatsApp, Telegram, в социальных сетях ВКонтакте - vk.com, Facebook - facebook.com, Instagram - instagram.com... Оригинал документа, сканированная копия которого направлена посредством электронной почты, мессенджера или социальной сети, направляется в течение 5 рабочих дней со дня направления сканированной копии документа каким-либо из указанных выше способов...
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2024 N 17АП-5752/2024-ГК по делу N А71-14015/2023
Требование: О взыскании неустойки по договорам возмездного оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено.
В подтверждение направления актов, счетов истцом представлены скриншоты электронной переписки сторон. При этом в силу п. 7.3 договоров все документы по договору, переданные по факсимильной связи, электронной почте (сканом), имеют юридическую силу, если они надлежащим образом оформлены, с последующим почтовым направлением оригиналов.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Как предъявить претензию по договору подряда?
(Консультация эксперта, 2024)
стороны признают юридическую силу за документами, переданными с использованием электронной почты по реквизитам, указанным в договоре.
Статья: Споры, связанные с дистанционной работой
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 7)
Суд установил, что между работником и работодателем был заключен трудовой договор с условием выполнения трудовой функции дистанционно. В ПВТР было закреплено положение о том, что работник и работодатель признают юридическую силу информации и документов, переданных и полученных по корпоративной электронной почте, а также в мессенджерах и социальных сетях. Дата их направления считается датой получения. Оригинал такого документа направляется в течение 5 рабочих дней. Вместе с тем документы о трудоустройстве - трудовой договор, приказ о приеме на работу, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, согласие на обработку персональных данных - первоначально были направлены истцу посредством электронной почты для ознакомления и подписания. Затем, также по электронной почте, после подписания истцом, были направлены ответчику. Следовательно, между сторонами сложилась практика направления друг другу документов посредством электронной почты и путем обмена сообщениями в мессенджерах. На этом основании доводы истца были отклонены (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 10.02.2021 N 33-3431/2021).

Нормативные акты

"Порядок заключения и сопровождения договоров в ходе конкурсного производства (ликвидации) в отношении финансовых организаций"
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019)
Документы или письма, направленные посредством электронной почты или факсимильной связи, считаются полученными с момента подтверждения их получения. Стороны обязуются в течение 3 (Три) рабочих дней с момента направления документа или письма посредством электронной почты или факсимильной связи, передать с курьером или направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в адрес другой Стороны соответствующий бумажный экземпляр электронного отправления.
Приказ Казначейства России от 03.11.2010 N 287
(ред. от 27.02.2015)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального казначейства"
электронное письмо (электронное сообщение) - документ информационно-справочного характера, передаваемый и получаемый по электронной почте, имеет статус документа, если оно заверено ЭЦП;