Юридическая сила сканов
Подборка наиболее важных документов по запросу Юридическая сила сканов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Взыскание задолженности по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)Судом первой инстанции правомерно учтено, что в соответствии с пунктом... договора в связи с нахождением сторон в разных и удаленных друг от друга местах стороны допускают заключение договора, приложений, а также направление писем, уведомлений, претензий, актов сверок и прочих документов посредством электронной почты (вложенным файлом, содержащим сканированное изображение документа). Фотографические и (или) сканированные изображения документов и содержащихся на них подписей и печатей имеют юридическую силу до получения подлинников.
(КонсультантПлюс, 2026)Судом первой инстанции правомерно учтено, что в соответствии с пунктом... договора в связи с нахождением сторон в разных и удаленных друг от друга местах стороны допускают заключение договора, приложений, а также направление писем, уведомлений, претензий, актов сверок и прочих документов посредством электронной почты (вложенным файлом, содержащим сканированное изображение документа). Фотографические и (или) сканированные изображения документов и содержащихся на них подписей и печатей имеют юридическую силу до получения подлинников.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2024 N 17АП-5752/2024-ГК по делу N А71-14015/2023
Требование: О взыскании неустойки по договорам возмездного оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено.В подтверждение направления актов, счетов истцом представлены скриншоты электронной переписки сторон. При этом в силу п. 7.3 договоров все документы по договору, переданные по факсимильной связи, электронной почте (сканом), имеют юридическую силу, если они надлежащим образом оформлены, с последующим почтовым направлением оригиналов.
Требование: О взыскании неустойки по договорам возмездного оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено.В подтверждение направления актов, счетов истцом представлены скриншоты электронной переписки сторон. При этом в силу п. 7.3 договоров все документы по договору, переданные по факсимильной связи, электронной почте (сканом), имеют юридическую силу, если они надлежащим образом оформлены, с последующим почтовым направлением оригиналов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как придать юридическую силу документу?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Стороны могут установить, что сканированные копии документов имеют юридическую силу до момента обмена оригиналами (Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 09.10.2023 N 10АП-17310/2023 по делу N А41-93953/2022; Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 24.01.2023 по делу N 88-5734/2023 (УИД 64RS0043-01-2020-005654-80)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Стороны могут установить, что сканированные копии документов имеют юридическую силу до момента обмена оригиналами (Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 09.10.2023 N 10АП-17310/2023 по делу N А41-93953/2022; Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 24.01.2023 по делу N 88-5734/2023 (УИД 64RS0043-01-2020-005654-80)).
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.
Нормативные акты
Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ
(ред. от 30.01.2026)
"О государственной регистрации недвижимости"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)2.1. Орган государственной власти или орган местного самоуправления в случае представления заявления о государственной регистрации прав в связи с совершенной им с физическим или юридическим лицом сделкой, указанной в части 2 настоящей статьи, в форме документа на бумажном носителе осуществляет перевод документа в форму электронного образа документа путем сканирования и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица такого органа. Изготовленный должностным лицом органа государственной власти или органа местного самоуправления электронный образ документа имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе. Изготовление указанного электронного образа документа осуществляется без взимания платы. Указанная в части 2 настоящей статьи сделка, совершенная органом государственной власти или органом местного самоуправления с физическим или юридическим лицом, может быть подписана усиленной неквалифицированной электронной подписью физического или юридического лица, а со стороны органа государственной власти или органа местного самоуправления - усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица органа государственной власти или органа местного самоуправления.
(ред. от 30.01.2026)
"О государственной регистрации недвижимости"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)2.1. Орган государственной власти или орган местного самоуправления в случае представления заявления о государственной регистрации прав в связи с совершенной им с физическим или юридическим лицом сделкой, указанной в части 2 настоящей статьи, в форме документа на бумажном носителе осуществляет перевод документа в форму электронного образа документа путем сканирования и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица такого органа. Изготовленный должностным лицом органа государственной власти или органа местного самоуправления электронный образ документа имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе. Изготовление указанного электронного образа документа осуществляется без взимания платы. Указанная в части 2 настоящей статьи сделка, совершенная органом государственной власти или органом местного самоуправления с физическим или юридическим лицом, может быть подписана усиленной неквалифицированной электронной подписью физического или юридического лица, а со стороны органа государственной власти или органа местного самоуправления - усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица органа государственной власти или органа местного самоуправления.
Федеральный закон от 30.12.2004 N 214-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации"1) осуществляет перевод передаточного акта, одностороннего акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства в форме документа на бумажном носителе в форму электронного образа документа путем его сканирования и заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени застройщика. Электронный образ передаточного акта, одностороннего акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе. Изготовление указанного электронного образа документа осуществляется без взимания платы с участника долевого строительства. В случае, если передаточный акт, односторонний акт или иной документ о передаче объекта долевого строительства составлен в электронной форме и подписан его сторонами усиленной квалифицированной электронной подписью, его перевод в форму электронного образа документа застройщиком не осуществляется;
(ред. от 24.06.2025)
"Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации"1) осуществляет перевод передаточного акта, одностороннего акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства в форме документа на бумажном носителе в форму электронного образа документа путем его сканирования и заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени застройщика. Электронный образ передаточного акта, одностороннего акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе. Изготовление указанного электронного образа документа осуществляется без взимания платы с участника долевого строительства. В случае, если передаточный акт, односторонний акт или иной документ о передаче объекта долевого строительства составлен в электронной форме и подписан его сторонами усиленной квалифицированной электронной подписью, его перевод в форму электронного образа документа застройщиком не осуществляется;
Статья: Электронное голосование в России и за рубежом
(Худолей Д.М., Худолей К.М.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2022, N 3)Первое экспериментальное использование сканеров избирательных бюллетеней (СИБ) в России состоялось на 15 избирательных участках в Москве во время выборов Президента России. В дальнейшем эти машины применялись на выборах в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Омской области, Челябинской области, Калмыкии, а также на выборах Президента России (в Москве, Вологде и Череповце). Первый комплекс обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) в России был разработан в 2001 г., а с 2003 г. протоколы об итогах голосования, распечатанные на его основе, получили юридическую силу, в отличие от ранее применяемых СИБ. Впервые КОИБ был применен на выборах в органы местного самоуправления г. Ейска Краснодарского края 16 ноября 2003 г. В дальнейшем применение КОИБ на выборах различных уровней в России стало массовым.
(Худолей Д.М., Худолей К.М.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2022, N 3)Первое экспериментальное использование сканеров избирательных бюллетеней (СИБ) в России состоялось на 15 избирательных участках в Москве во время выборов Президента России. В дальнейшем эти машины применялись на выборах в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Омской области, Челябинской области, Калмыкии, а также на выборах Президента России (в Москве, Вологде и Череповце). Первый комплекс обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) в России был разработан в 2001 г., а с 2003 г. протоколы об итогах голосования, распечатанные на его основе, получили юридическую силу, в отличие от ранее применяемых СИБ. Впервые КОИБ был применен на выборах в органы местного самоуправления г. Ейска Краснодарского края 16 ноября 2003 г. В дальнейшем применение КОИБ на выборах различных уровней в России стало массовым.
Статья: Цифровизация архивов коммерческих компаний: проблемы и решения
(Блейх Ф.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Электронный документ - это оцифрованная бумага с электронной подписью (ЭП), имеющая силу. Цифровой создается сразу в электронном виде, как, например, договор в системе электронного документооборота (ЭДО). Закон N 63-ФЗ требует для юридической силы документов квалифицированную ЭП.
(Блейх Ф.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Электронный документ - это оцифрованная бумага с электронной подписью (ЭП), имеющая силу. Цифровой создается сразу в электронном виде, как, например, договор в системе электронного документооборота (ЭДО). Закон N 63-ФЗ требует для юридической силы документов квалифицированную ЭП.
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)2.1. Как следует из ч. 2.1 комментируемой статьи, в обязанности органа государственной власти или органа местного самоуправления в случае представления заявления о государственной регистрации прав в связи с совершенной им с физическим или юридическим лицом сделкой, указанной в ч. 2 комментируемой статьи, в форме документа на бумажном носителе входит перевод документа в форму электронного образа документа путем сканирования и заверение усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица такого органа.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)2.1. Как следует из ч. 2.1 комментируемой статьи, в обязанности органа государственной власти или органа местного самоуправления в случае представления заявления о государственной регистрации прав в связи с совершенной им с физическим или юридическим лицом сделкой, указанной в ч. 2 комментируемой статьи, в форме документа на бумажном носителе входит перевод документа в форму электронного образа документа путем сканирования и заверение усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица такого органа.
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)придает в указанных выше ситуациях юридическую силу скан-копиям или фотографиям документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении, на бумажном носителе.
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)придает в указанных выше ситуациях юридическую силу скан-копиям или фотографиям документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении, на бумажном носителе.
Статья: Ответы Банка России на вопросы (предложения) банков, поступившие в рамках ежегодной встречи кредитных организаций с руководством регулятора (Приложение к Письму Банка России от 24.07.2023 N 03-23-16/6611)
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)Если произошли изменения в составе лиц, являющихся представителями, то в числе прочих документов требуется предоставить нотариально заверенные копии сообщений Банка России о согласовании уполномоченных должностных лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати. В последнее время результат согласования направляется через личный кабинет в виде скан-копии. Нотариусы не заверяют копии документов без оригиналов.
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)Если произошли изменения в составе лиц, являющихся представителями, то в числе прочих документов требуется предоставить нотариально заверенные копии сообщений Банка России о согласовании уполномоченных должностных лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати. В последнее время результат согласования направляется через личный кабинет в виде скан-копии. Нотариусы не заверяют копии документов без оригиналов.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2026)Ходатайство истца о назначении по делу компьютерно-технической экспертизы для решения вопроса о техническом способе создания файла-вложения в сообщение электронной почты от 01.06.2021 (является ли изображение письма отсканированной копией оригинального документа, составленного на бумажном носителе, либо создано из цифрового документа) правомерно оставлено судом первой инстанции без удовлетворения со ссылкой на пункт 8.8 договора N 57, в соответствии с которым стороны признают юридическую силу документов, направленных по электронной почте.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2026)Ходатайство истца о назначении по делу компьютерно-технической экспертизы для решения вопроса о техническом способе создания файла-вложения в сообщение электронной почты от 01.06.2021 (является ли изображение письма отсканированной копией оригинального документа, составленного на бумажном носителе, либо создано из цифрового документа) правомерно оставлено судом первой инстанции без удовлетворения со ссылкой на пункт 8.8 договора N 57, в соответствии с которым стороны признают юридическую силу документов, направленных по электронной почте.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)- Юридическую силу электронным документам придает электронная подпись
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)- Юридическую силу электронным документам придает электронная подпись
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Могут ли полномочия лица, ведущего переписку по электронной почте, следовать из обстановки
(КонсультантПлюс, 2026)В силу пункта 12.3 договора от 04.03.2021 N 1у-2021 его копии, копии приложений и дополнительных соглашений к нему, актов сверки, счетов на оплату и иных документов, связанных с исполнением настоящего договора, переданные и полученные посредством электронной почты (скан-копии документов) или факсимильной связи, позволяющие достоверно установить, что документ исходит от стороны по настоящему договору, имеют юридическую силу подлинника и обязательны для сторон при исполнении настоящего договора.
Могут ли полномочия лица, ведущего переписку по электронной почте, следовать из обстановки
(КонсультантПлюс, 2026)В силу пункта 12.3 договора от 04.03.2021 N 1у-2021 его копии, копии приложений и дополнительных соглашений к нему, актов сверки, счетов на оплату и иных документов, связанных с исполнением настоящего договора, переданные и полученные посредством электронной почты (скан-копии документов) или факсимильной связи, позволяющие достоверно установить, что документ исходит от стороны по настоящему договору, имеют юридическую силу подлинника и обязательны для сторон при исполнении настоящего договора.
Статья: Общая характеристика трансформации наследственного законодательства Российской Федерации
(Каймакова Е.В.)
("Наследственное право", 2021, N 4)Планируется, что до конца 2021 г. данный сервис станет работать по всей стране и будет доступен каждому гражданину, который, претендуя на наследство, сможет записаться на прием к нотариусу, а также заранее направить ему на проверку отсканированные копии документов. Получив подтверждение выбранных даты и времени, заявитель сможет открыть наследственное дело или заявить о своих правах уже в рамках открытого в ходе одного визита к нотариусу. После посещения нотариуса в личный кабинет пользователя на портале Госуслуг придет уведомление об открытии наследственного дела, а затем и свидетельство о праве на наследство в электронной форме. Такой документ равнозначен по своей юридической силе свидетельству в традиционном бумажном виде, но при этом риск утери или порчи сводится к минимуму.
(Каймакова Е.В.)
("Наследственное право", 2021, N 4)Планируется, что до конца 2021 г. данный сервис станет работать по всей стране и будет доступен каждому гражданину, который, претендуя на наследство, сможет записаться на прием к нотариусу, а также заранее направить ему на проверку отсканированные копии документов. Получив подтверждение выбранных даты и времени, заявитель сможет открыть наследственное дело или заявить о своих правах уже в рамках открытого в ходе одного визита к нотариусу. После посещения нотариуса в личный кабинет пользователя на портале Госуслуг придет уведомление об открытии наследственного дела, а затем и свидетельство о праве на наследство в электронной форме. Такой документ равнозначен по своей юридической силе свидетельству в традиционном бумажном виде, но при этом риск утери или порчи сводится к минимуму.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Можно ли для соблюдения досудебного порядка урегулирования спора направить претензию в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 7.2 и п. 7.5 договора поставки продукции N 230310 от 10.03.2023 переписка между продавцом и покупателем осуществляется факсом, телефонограммами, электронной почтой и почтой. Договор, переданный по факсимильной связи или электронной почте (скан), считается заключенным при наличии печатей и подписей сторон. Все документы, включая договор, приложения к нему, письма переписки, отправленные сторонами друг другу по факсу и электронной почте, имеют юридическую силу при возможности определения исходящего номера телефона-факса, наименования фирмы и даты отправления.
Можно ли для соблюдения досудебного порядка урегулирования спора направить претензию в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 7.2 и п. 7.5 договора поставки продукции N 230310 от 10.03.2023 переписка между продавцом и покупателем осуществляется факсом, телефонограммами, электронной почтой и почтой. Договор, переданный по факсимильной связи или электронной почте (скан), считается заключенным при наличии печатей и подписей сторон. Все документы, включая договор, приложения к нему, письма переписки, отправленные сторонами друг другу по факсу и электронной почте, имеют юридическую силу при возможности определения исходящего номера телефона-факса, наименования фирмы и даты отправления.