Задержка заработной платы как правильно оформить
Подборка наиболее важных документов по запросу Задержка заработной платы как правильно оформить (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статьи "Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно" в N 10, 2015, на с. 40; "К чему приводит задержка зарплаты" в N 2, 2009, на с. 10; "Спорные вопросы предоставления отгулов" в N 11, 2021, на с. 48.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статьи "Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно" в N 10, 2015, на с. 40; "К чему приводит задержка зарплаты" в N 2, 2009, на с. 10; "Спорные вопросы предоставления отгулов" в N 11, 2021, на с. 48.
Статья: Нужно ли начислять зарплату работнику в случае его отсутствия на рабочем месте в связи с задержанием или арестом?
(Петрова Н.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2018, N 5)Работник задержан или арестован. Нужно ли ему в этом случае начислять заработную плату? Можно ли его уволить или отстранить от работы? Как правильно оформить табель учета рабочего времени в рассматриваемом случае? Давайте разбираться.
(Петрова Н.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2018, N 5)Работник задержан или арестован. Нужно ли ему в этом случае начислять заработную плату? Можно ли его уволить или отстранить от работы? Как правильно оформить табель учета рабочего времени в рассматриваемом случае? Давайте разбираться.
Нормативные акты
Приказ Минфина СССР от 07.12.1961 N 385
"Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету (по простой системе) в учреждениях, состоящих на государственном бюджете СССР"4. При исполнении сметы расходов по бюджету ведется бухгалтерский учет кассовых и фактических расходов. Кассовыми расходами считаются все суммы, выданные банком с бюджетных счетов (по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик) и с текущих счетов (по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам) как путем безналичной оплаты счетов, так и наличными. Фактические расходы представляют собой действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным еще счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и стипендиям.
"Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету (по простой системе) в учреждениях, состоящих на государственном бюджете СССР"4. При исполнении сметы расходов по бюджету ведется бухгалтерский учет кассовых и фактических расходов. Кассовыми расходами считаются все суммы, выданные банком с бюджетных счетов (по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик) и с текущих счетов (по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам) как путем безналичной оплаты счетов, так и наличными. Фактические расходы представляют собой действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным еще счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и стипендиям.
Вопрос: У нас не хватает кадровиков. Можно ли распределить их работу по нескольким бухгалтерам и увеличить им квартальные премии в связи с выполнением дополнительных обязанностей?
("Главная книга", 2025, N 9)Если правильно не оформить совмещение должностей, то можно не только оказаться в суде из-за спора с работником, но и получить штраф при трудовой проверке за нарушение трудового законодательства и невыплату зарплаты <2>.
("Главная книга", 2025, N 9)Если правильно не оформить совмещение должностей, то можно не только оказаться в суде из-за спора с работником, но и получить штраф при трудовой проверке за нарушение трудового законодательства и невыплату зарплаты <2>.
Вопрос: ...Я была принята в одну организацию, а работала от имени другой. Меня уволили по второй организации и теперь настаивают на увольнении по первой с частичными выплатами. Что делать в таком случае?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)За задержку выплаты зарплаты по любым причинам работодатель обязан выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже одной стопятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации (ставка составляет 10% годовых) от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)За задержку выплаты зарплаты по любым причинам работодатель обязан выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже одной стопятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации (ставка составляет 10% годовых) от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Вопрос: Головной офис компании находится в г. Костроме. Обособленное подразделение - в г. Москве. Рабочий день с 31.12.2020 переносится на 26.12.2020. День выплаты зарплаты 10-е число. 10.01.2021 - воскресенье. Будет ли нарушением выплата зарплаты сотрудникам в г. Москве вместе с зарплатой в г. Костроме 30 декабря 2020 г.?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Головной офис компании находится в г. Костроме. Обособленное подразделение зарегистрировано в г. Москве. В трудовых договорах работников обособленного подразделения закреплено место работы в г. Москве. По Распоряжению губернатора Костромской области от 07.12.2020 N 816-р для организаций, расположенных на территории Костромской области, рабочий день с 31 декабря 2020 г. переносится на 26 декабря 2020 г. Ввиду работы головного офиса 26 декабря 2020 г. и необходимости взаимодействия со специалистами из обособленного подразделения в г. Москве сотрудников московского подразделения уведомили о работе в выходной день с предоставлением всех гарантий, предусмотренных ТК РФ. Сотрудники согласились. День выплаты заработной платы согласно ПВТР организации 10-е число. 10 января 2021 г. - воскресенье. Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня, то есть 31 декабря. 31 декабря 2020 г. - выходной день согласно вышеуказанному Распоряжению губернатора. Соответственно, заработную плату должны выплатить 30 декабря 2020 г. 1. Будет ли нарушением законодательства выплата заработной платы сотрудникам обособленного подразделения в г. Москве вместе с заработной платой головного офиса в г. Костроме 30 декабря 2020 г. при условии того, что сотрудники московского подразделения полным составом выбрали день отгула 31 декабря за работу в выходной 26 декабря (фактически офис в г. Москве в полном составе 31 декабря работать не будет)? Просим обратить внимание, что вопрос не об ухудшении положения работника (ранней выплаты заработной платы, несоблюдения сроков периодичности выплаты каждые полмесяца), а о правомерности переноса работодателем дня выплаты заработной платы для обособленного подразделения в г. Москве. 2. Как правильно оформить и обосновать перенос даты выплаты заработной платы в данной ситуации во избежание претензии контролирующих органов?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Головной офис компании находится в г. Костроме. Обособленное подразделение зарегистрировано в г. Москве. В трудовых договорах работников обособленного подразделения закреплено место работы в г. Москве. По Распоряжению губернатора Костромской области от 07.12.2020 N 816-р для организаций, расположенных на территории Костромской области, рабочий день с 31 декабря 2020 г. переносится на 26 декабря 2020 г. Ввиду работы головного офиса 26 декабря 2020 г. и необходимости взаимодействия со специалистами из обособленного подразделения в г. Москве сотрудников московского подразделения уведомили о работе в выходной день с предоставлением всех гарантий, предусмотренных ТК РФ. Сотрудники согласились. День выплаты заработной платы согласно ПВТР организации 10-е число. 10 января 2021 г. - воскресенье. Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня, то есть 31 декабря. 31 декабря 2020 г. - выходной день согласно вышеуказанному Распоряжению губернатора. Соответственно, заработную плату должны выплатить 30 декабря 2020 г. 1. Будет ли нарушением законодательства выплата заработной платы сотрудникам обособленного подразделения в г. Москве вместе с заработной платой головного офиса в г. Костроме 30 декабря 2020 г. при условии того, что сотрудники московского подразделения полным составом выбрали день отгула 31 декабря за работу в выходной 26 декабря (фактически офис в г. Москве в полном составе 31 декабря работать не будет)? Просим обратить внимание, что вопрос не об ухудшении положения работника (ранней выплаты заработной платы, несоблюдения сроков периодичности выплаты каждые полмесяца), а о правомерности переноса работодателем дня выплаты заработной платы для обособленного подразделения в г. Москве. 2. Как правильно оформить и обосновать перенос даты выплаты заработной платы в данной ситуации во избежание претензии контролирующих органов?
Статья: Инвентаризация имущества
(Бондарь Е.)
("Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2004, N 46)- правильность корреспонденции счетов по кассовым документам;
(Бондарь Е.)
("Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2004, N 46)- правильность корреспонденции счетов по кассовым документам;
Статья: Расчетные листки у ИП: важный документ или ненужная бумажка?
(Котова Ю.)
("Арсенал предпринимателя", 2014, N 2)- составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
(Котова Ю.)
("Арсенал предпринимателя", 2014, N 2)- составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
Статья: Инвентаризация расчетов с персоналом учреждения
(Валова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 11)При инвентаризации показатели первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета сверяют с суммами, отраженными на счете 1 302 11 000 "Расчеты по заработной плате". В ходе проверки выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам (п. 3.46 Методических указаний N 49).
(Валова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 11)При инвентаризации показатели первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета сверяют с суммами, отраженными на счете 1 302 11 000 "Расчеты по заработной плате". В ходе проверки выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам (п. 3.46 Методических указаний N 49).
Вопрос: Работаю в детском клубе помощником воспитателя 5/2 полный день, ИП, работаю без оформления. Руководитель принуждает брать выходные иногда. Праздничные дни не оплачиваются. Как правильно уволиться, чтобы в день увольнения я получила компенсацию за неиспользованный отпуск? Какое наказание может понести ИП?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Вы вправе в любое время уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за 2 недели. В последний день вашей работы работодатель обязан будет оформить увольнение и выплатить вам все причитающиеся вам суммы, включая невыплаченную заработную плату и компенсацию за все неиспользованные отпуска.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Вы вправе в любое время уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за 2 недели. В последний день вашей работы работодатель обязан будет оформить увольнение и выплатить вам все причитающиеся вам суммы, включая невыплаченную заработную плату и компенсацию за все неиспользованные отпуска.
"Расчеты наличными"
(Толмачев И.А.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2009)- правильность корреспонденции счетов по кассовым документам;
(Толмачев И.А.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2009)- правильность корреспонденции счетов по кассовым документам;
"Трудовой договор и служебный контракт: проблемы теории и правоприменения: монография"
(Коломоец Е.Е.)
("Проспект", 2019)Еще одна рекомендация касается фактического допуска к работе, при котором размер оговоренной заработной платы нигде не фиксируется. При возникновении судебного спора в таких ситуациях доказать реальный размер оговоренного заработка практически нельзя, и суды часто руководствуются минимальным размером оплаты труда при взыскании сумм невыплаченной заработной платы. Представляется, что более правильно и справедливо в таких случаях исходить из средней заработной платы по данной профессии в данном регионе в спорный период времени. Но это скорее вопрос правоприменения, а не законодательного регулирования, и для его решение необходимы соответствующие разъяснения Верховного Суда РФ.
(Коломоец Е.Е.)
("Проспект", 2019)Еще одна рекомендация касается фактического допуска к работе, при котором размер оговоренной заработной платы нигде не фиксируется. При возникновении судебного спора в таких ситуациях доказать реальный размер оговоренного заработка практически нельзя, и суды часто руководствуются минимальным размером оплаты труда при взыскании сумм невыплаченной заработной платы. Представляется, что более правильно и справедливо в таких случаях исходить из средней заработной платы по данной профессии в данном регионе в спорный период времени. Но это скорее вопрос правоприменения, а не законодательного регулирования, и для его решение необходимы соответствующие разъяснения Верховного Суда РФ.