Заключение трудового договора в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Заключение трудового договора в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2025)4. Заявление о приеме на работу в электронном виде
(КонсультантПлюс, 2025)4. Заявление о приеме на работу в электронном виде
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)6.1. Какой при приеме на работу порядок заключения трудового договора в электронной форме (дистанционно)
(КонсультантПлюс, 2025)6.1. Какой при приеме на работу порядок заключения трудового договора в электронной форме (дистанционно)
Вопрос: Об оформлении трудового договора в электронном виде с дистанционным работником при применении в организации электронного документооборота.
(Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1)Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?
(Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1)Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Статья 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот
(ред. от 28.12.2025)Статья 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника.
Формы
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В целях предотвращения необоснованных отказов в приеме на работу в Законе о занятости содержится норма, в соответствии с которой в случае отказа в приеме на работу гражданина, направленного ОСЗН, работодатель должен уведомить ОСЗН о причине такого отказа (п. 5 ст. 25). Федеральным законом от 28 июня 2021 г. N 219-ФЗ <1> в указанную норму были внесены изменения, направленные на упрощение механизма уведомления ОСЗН о дне проведенных с гражданином переговоров о вариантах подходящей работы и причине отказа в приеме на работу. В настоящее время такое уведомление возможно направлять в электронной форме с использованием единой цифровой платформы "Работа в России". Необходимость информировать ОСЗН о причине отказа гражданину в приеме на работу призвана стимулировать работодателя к соблюдению требований ТК РФ при приеме на работу и недопущению дискриминации.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В целях предотвращения необоснованных отказов в приеме на работу в Законе о занятости содержится норма, в соответствии с которой в случае отказа в приеме на работу гражданина, направленного ОСЗН, работодатель должен уведомить ОСЗН о причине такого отказа (п. 5 ст. 25). Федеральным законом от 28 июня 2021 г. N 219-ФЗ <1> в указанную норму были внесены изменения, направленные на упрощение механизма уведомления ОСЗН о дне проведенных с гражданином переговоров о вариантах подходящей работы и причине отказа в приеме на работу. В настоящее время такое уведомление возможно направлять в электронной форме с использованием единой цифровой платформы "Работа в России". Необходимость информировать ОСЗН о причине отказа гражданину в приеме на работу призвана стимулировать работодателя к соблюдению требований ТК РФ при приеме на работу и недопущению дискриминации.
Статья: Акты государственной политики в механизме административно-правового регулирования
(Ноздрачев А.Ф.)
("Административное право и процесс", 2024, N 11)<31> См., например: Румянцева А.В., Андреева С.Н. Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот // Административное право и процесс. 2021. N 8. С. 71 - 75.
(Ноздрачев А.Ф.)
("Административное право и процесс", 2024, N 11)<31> См., например: Румянцева А.В., Андреева С.Н. Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот // Административное право и процесс. 2021. N 8. С. 71 - 75.
Готовое решение: Как работодателю использовать предложение о приеме на работу (job offer)
(КонсультантПлюс, 2025)Отозвать job offer лучше всего в том виде, в котором вы направили предложение о приеме на работу. Если направляете отзыв электронной почтой, оформлять его целесообразно в соответствии с общими правилами деловой переписки.
(КонсультантПлюс, 2025)Отозвать job offer лучше всего в том виде, в котором вы направили предложение о приеме на работу. Если направляете отзыв электронной почтой, оформлять его целесообразно в соответствии с общими правилами деловой переписки.
Статья: Трудовой договор: трансформация формы
(Зубова А.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)С 1992 г. по настоящее время работодатель обязан заключать только письменные трудовые договоры. Однако, говоря о трансформации формы, законодатель постепенно вносил изменения в трудовое законодательство, предусматривая возможность заключения трудового договора в электронной форме. Важные изменения на этот счет произошли в конце 2021 г.
(Зубова А.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)С 1992 г. по настоящее время работодатель обязан заключать только письменные трудовые договоры. Однако, говоря о трансформации формы, законодатель постепенно вносил изменения в трудовое законодательство, предусматривая возможность заключения трудового договора в электронной форме. Важные изменения на этот счет произошли в конце 2021 г.
Готовое решение: Каков порядок отказа в приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли направить письменный отказ в приеме на работу по электронной почте
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли направить письменный отказ в приеме на работу по электронной почте
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Подписи должны быть, как правило, собственноручными, в частности нельзя использовать факсимильную подпись, законом это не предусмотрено. Если же вы заключаете электронный трудовой договор, в том числе с дистанционным работником, то учтите особенности подписания (ч. 1, 2, 4, 6, 7 ст. 22.3, ч. 1 ст. 67, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863).
(КонсультантПлюс, 2025)Подписи должны быть, как правило, собственноручными, в частности нельзя использовать факсимильную подпись, законом это не предусмотрено. Если же вы заключаете электронный трудовой договор, в том числе с дистанционным работником, то учтите особенности подписания (ч. 1, 2, 4, 6, 7 ст. 22.3, ч. 1 ст. 67, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863).