Запись в трудовой книжке впервые
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке впервые (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Со дня государственной регистрации юридического лица либо физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в соответствии с законодательством Российской Федерации: работодатель формирует сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации и представляет их для хранения в информационные ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. При представлении указанных сведений впервые в отношении работника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на дату государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации; в трудовые книжки и (или) сведения о трудовой деятельности работников вносится запись о реорганизации (переименовании) работодателя."
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.08.2023 N 33-16948/2023 (УИД 78RS0015-01-2021-005814-71)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 2) Об обязании внести исправления в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истец уволился с государственной гражданской службы по собственному желанию, однако в трудовую книжку внесена запись об увольнении в связи с переводом в Фонд развития малого предпринимательства в Санкт-Петербурге. По мнению истца, запись об увольнении в связи с переводом подлежит изменению, поскольку препятствует ему в начислении доплаты к пенсии по ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Как правильно указано в решении суда первой инстанции, истец, получив трудовую книжку и ознакомившись с записью о своем увольнении от ответчика, с заявлениями к ответчику не обращалась, запись об увольнении не оспаривала. Впервые истец обратилась к ответчику по вопросу внесения исправлений в трудовую книжку более чем через 20 лет после увольнения - <дата>, что подтверждается ее личным обращением в А..
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 2) Об обязании внести исправления в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истец уволился с государственной гражданской службы по собственному желанию, однако в трудовую книжку внесена запись об увольнении в связи с переводом в Фонд развития малого предпринимательства в Санкт-Петербурге. По мнению истца, запись об увольнении в связи с переводом подлежит изменению, поскольку препятствует ему в начислении доплаты к пенсии по ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Как правильно указано в решении суда первой инстанции, истец, получив трудовую книжку и ознакомившись с записью о своем увольнении от ответчика, с заявлениями к ответчику не обращалась, запись об увольнении не оспаривала. Впервые истец обратилась к ответчику по вопросу внесения исправлений в трудовую книжку более чем через 20 лет после увольнения - <дата>, что подтверждается ее личным обращением в А..
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является и зарегистрированный в установленном порядке трудовой договор, заключенный в письменной форме (ч. 2 ст. 309 ТК РФ).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является и зарегистрированный в установленном порядке трудовой договор, заключенный в письменной форме (ч. 2 ст. 309 ТК РФ).
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"<...> д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"<...> д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка".
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
(ред. от 29.09.2025)Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)В отличие от него работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)В отличие от него работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Вопрос: Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: По нашему мнению, у работника отсутствуют основания менять трудовую книжку колхозника на трудовую книжку действующего образца, а работодатель имеет право продолжить вести этот документ и внести в него соответствующую запись о приеме работника на работу.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: По нашему мнению, у работника отсутствуют основания менять трудовую книжку колхозника на трудовую книжку действующего образца, а работодатель имеет право продолжить вести этот документ и внести в него соответствующую запись о приеме работника на работу.
Готовое решение: Как уволить пенсионера по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник впервые просит уволить его по причине выхода на пенсию (то есть в его трудовой книжке и (или) в сведениях о трудовой деятельности нет записи об увольнении по этой причине с предыдущих мест работы), то в приказе об увольнении, трудовой книжке (если она ведется) и в сведениях о трудовой деятельности помимо основания увольнения укажите причину "в связи с выходом на пенсию" (ч. 4 ст. 66, ч. 1 - 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 15, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник впервые просит уволить его по причине выхода на пенсию (то есть в его трудовой книжке и (или) в сведениях о трудовой деятельности нет записи об увольнении по этой причине с предыдущих мест работы), то в приказе об увольнении, трудовой книжке (если она ведется) и в сведениях о трудовой деятельности помимо основания увольнения укажите причину "в связи с выходом на пенсию" (ч. 4 ст. 66, ч. 1 - 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 15, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2025)Если дату невозможно разобрать, то необходимо зачеркнуть ее одной чертой и записать новые данные, а на внутренней стороне трудовой книжки сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения, и заверить ее подписью и печатью (при ее наличии). Если без труда можно разобрать, что написано, то запись можно не исправлять.
(Консультация эксперта, 2025)Если дату невозможно разобрать, то необходимо зачеркнуть ее одной чертой и записать новые данные, а на внутренней стороне трудовой книжки сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения, и заверить ее подписью и печатью (при ее наличии). Если без труда можно разобрать, что написано, то запись можно не исправлять.
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). С учетом этого в целях проверки, имеется ли запись в трудовой книжке, о которой говорит поступающее на работу лицо, работодатель имеет право запросить наряду со сведениями о трудовой деятельности трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). С учетом этого в целях проверки, имеется ли запись в трудовой книжке, о которой говорит поступающее на работу лицо, работодатель имеет право запросить наряду со сведениями о трудовой деятельности трудовую книжку.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись не нужно вносить, если работник впервые поступает на работу после 31.12.2020. На таких лиц трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Если в заявлении об увольнении по собственному желанию работник приведет формулировку "в связи с выходом на пенсию", увольте его в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Сделайте это, даже если еще не проведена инвентаризация при смене материально ответственного лица. По нашему мнению, это относится только к ситуации, когда работник впервые увольняется по причине выхода на пенсию. Если же он ранее увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (это можно узнать по записи в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности), полагаем, что повторно такую гарантию ему предоставлять не нужно.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в заявлении об увольнении по собственному желанию работник приведет формулировку "в связи с выходом на пенсию", увольте его в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Сделайте это, даже если еще не проведена инвентаризация при смене материально ответственного лица. По нашему мнению, это относится только к ситуации, когда работник впервые увольняется по причине выхода на пенсию. Если же он ранее увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (это можно узнать по записи в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности), полагаем, что повторно такую гарантию ему предоставлять не нужно.
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка".
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)3.13. Прекращение трудового договора оформляется приказом генерального директора Организации, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В день увольнения Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (если продолжается ее ведение) или предоставить сведения о трудовой деятельности в Организации (если работник в установленном законодательством Российской Федерации порядке отказался от ведения трудовой книжки или был принят на работу впервые после 31 декабря 2020 г.) и произвести с ним окончательный расчет.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)3.13. Прекращение трудового договора оформляется приказом генерального директора Организации, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В день увольнения Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (если продолжается ее ведение) или предоставить сведения о трудовой деятельности в Организации (если работник в установленном законодательством Российской Федерации порядке отказался от ведения трудовой книжки или был принят на работу впервые после 31 декабря 2020 г.) и произвести с ним окончательный расчет.
Статья: Стажировка. Как оформить без ошибок?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.