Заполнение платежного поручения на перечисление подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение платежного поручения на перечисление подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Верховного Суда РФ от 17.09.2020 N 32-УД20-22-к1
Об отказе в передаче кассационной жалобы на судебные акты по уголовному делу о привлечении к ответственности по ч. 4 ст. 160 УК РФ за хищение чужого имущества, вверенного виновному, совершенное с использованием своего служебного положения, в особо крупном размере.К выводу о виновности Коробкова В.Л. в содеянном суд пришел с учетом всей совокупности признанных допустимыми и достоверными доказательств, в том числе показаний представителя потерпевшего ООО "<...>" Х. об отсутствии каких-либо договорных отношений между ООО "<...>" и ООО "<...>"; свидетеля К. о том, что в период с мая по июнь 2012 года с расчетного счета ООО "<...>" на расчетный счет ООО "<...>" были перечислены денежные средства в размере <...> руб., при этом документов, подтверждающих выполнение ООО "<...>" для ООО "<...>" каких-либо работ, не имелось и данная организация не являлась подрядчиком либо поставщиком ООО "<...>"; свидетеля П. о перечислении директором ООО "<...>" К. путем оформления платежных поручений денежных средств со счета данного ООО на счет ООО "<...>", не являвшейся поставщиком либо подрядчиком ООО "<...>", ремонт здания которого производился силами нанимаемых частных лиц, расчет с которыми производился средствами, выдаваемыми под отчет, ключ электронно-цифровой подписи, как и доступ к управлению системой "<...>" был только у директора предприятия Коробкова В.Л.; показаний свидетелей М. К. и других, заключений экспертиз, а также других доказательств по делу.
Об отказе в передаче кассационной жалобы на судебные акты по уголовному делу о привлечении к ответственности по ч. 4 ст. 160 УК РФ за хищение чужого имущества, вверенного виновному, совершенное с использованием своего служебного положения, в особо крупном размере.К выводу о виновности Коробкова В.Л. в содеянном суд пришел с учетом всей совокупности признанных допустимыми и достоверными доказательств, в том числе показаний представителя потерпевшего ООО "<...>" Х. об отсутствии каких-либо договорных отношений между ООО "<...>" и ООО "<...>"; свидетеля К. о том, что в период с мая по июнь 2012 года с расчетного счета ООО "<...>" на расчетный счет ООО "<...>" были перечислены денежные средства в размере <...> руб., при этом документов, подтверждающих выполнение ООО "<...>" для ООО "<...>" каких-либо работ, не имелось и данная организация не являлась подрядчиком либо поставщиком ООО "<...>"; свидетеля П. о перечислении директором ООО "<...>" К. путем оформления платежных поручений денежных средств со счета данного ООО на счет ООО "<...>", не являвшейся поставщиком либо подрядчиком ООО "<...>", ремонт здания которого производился силами нанимаемых частных лиц, расчет с которыми производился средствами, выдаваемыми под отчет, ключ электронно-цифровой подписи, как и доступ к управлению системой "<...>" был только у директора предприятия Коробкова В.Л.; показаний свидетелей М. К. и других, заключений экспертиз, а также других доказательств по делу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Под отчет на хозяйственные нужды". Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания N 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Под отчет на хозяйственные нужды". Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания N 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
Нормативные акты
Инструкция Госбанка СССР от 21.11.1980 N 12
"По операционной работе, бухгалтерскому учету, внутрибанковскому контролю и отчетности учреждений Государственного банка СССР"
(вместе с Инструкцией Минфина СССР от 28.02.1959 N 61 "О порядке производства отчислений денежных средств профсоюзным организациям на культурно-массовую и физкультурную работу")Образцы подписей (первой и второй) и оттиска печати сберегательной кассы I разряда представляются учреждению Госбанка, заверенные центральной сберегательной кассой, которой подотчетна данная сберегательная касса I разряда.
"По операционной работе, бухгалтерскому учету, внутрибанковскому контролю и отчетности учреждений Государственного банка СССР"
(вместе с Инструкцией Минфина СССР от 28.02.1959 N 61 "О порядке производства отчислений денежных средств профсоюзным организациям на культурно-массовую и физкультурную работу")Образцы подписей (первой и второй) и оттиска печати сберегательной кассы I разряда представляются учреждению Госбанка, заверенные центральной сберегательной кассой, которой подотчетна данная сберегательная касса I разряда.
Приказ Мосприроды от 22.01.2024 N 05-09-14/24
(ред. от 27.05.2024)
"Об утверждении Положения об Учетной политике в Департаменте природопользования и охраны окружающей среды города Москвы"По оплате обязательств: контракт (договор), счет на оплату, акты, товаросопроводительные документы, требования об уплате, заявления на выдачу средств подотчетным лицам, авансовые отчеты, исполнительные листы и др. По возврату субсидии на иные цели: дополнительное соглашение, отчет о достижении целевых показателей и др. По возврату излишне полученных доходов: заявление физического лица, акты сверок и др. По возврату средств во временном распоряжении: контракт и др. При перечислении заработной платы и прочих выплат: расчетная ведомость (ф. 0504402), расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401). По перечислению на банковскую карту: подтверждающие документы (заявления, авансовый отчет (ф. 0504505), отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) и т.д.), сведения об операциях, совершаемых с использованием карт по возврату личных средств получателей социальных услуг
(ред. от 27.05.2024)
"Об утверждении Положения об Учетной политике в Департаменте природопользования и охраны окружающей среды города Москвы"По оплате обязательств: контракт (договор), счет на оплату, акты, товаросопроводительные документы, требования об уплате, заявления на выдачу средств подотчетным лицам, авансовые отчеты, исполнительные листы и др. По возврату субсидии на иные цели: дополнительное соглашение, отчет о достижении целевых показателей и др. По возврату излишне полученных доходов: заявление физического лица, акты сверок и др. По возврату средств во временном распоряжении: контракт и др. При перечислении заработной платы и прочих выплат: расчетная ведомость (ф. 0504402), расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401). По перечислению на банковскую карту: подтверждающие документы (заявления, авансовый отчет (ф. 0504505), отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) и т.д.), сведения об операциях, совершаемых с использованием карт по возврату личных средств получателей социальных услуг
Формы
Статья: Наличные траты: три кита, о которых не следует забывать
(Кулюкина Н.А.)
("Упрощенка", 2010, N 12)Так что в рассматриваемом случае лучше сдать наличную выручку в банк, а затем перечислить деньги предпринимателю платежным поручением.
(Кулюкина Н.А.)
("Упрощенка", 2010, N 12)Так что в рассматриваемом случае лучше сдать наличную выручку в банк, а затем перечислить деньги предпринимателю платежным поручением.
"Денежные расчеты"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)В случае если работнику подотчетной суммы не хватило и он использовал собственные денежные средства при расчетах, то сумма перерасхода компенсируется сотруднику обычно в том же порядке, что и сама выдача подотчетных средств. Если подотчетная сумма выдавалась наличными - на основании РКО, а если подотчетные суммы перечислялись на карту - оформляется платежное поручение на сумму перерасхода.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)В случае если работнику подотчетной суммы не хватило и он использовал собственные денежные средства при расчетах, то сумма перерасхода компенсируется сотруднику обычно в том же порядке, что и сама выдача подотчетных средств. Если подотчетная сумма выдавалась наличными - на основании РКО, а если подотчетные суммы перечислялись на карту - оформляется платежное поручение на сумму перерасхода.
Статья: Новости от 31.07.2020
("Главная книга", 2020, N 16)С 1 июня при перечислении доходов физлицам в платежке нужно указывать код вида дохода. Но это не означает, что новый реквизит нужно заполнять при любых переводах физлицам. Так, в частности, Центробанк разъяснил, что код вида дохода не указывается при переводе денежных средств на банковский счет работника под отчет, а также при возмещении перерасхода по авансовому отчету.
("Главная книга", 2020, N 16)С 1 июня при перечислении доходов физлицам в платежке нужно указывать код вида дохода. Но это не означает, что новый реквизит нужно заполнять при любых переводах физлицам. Так, в частности, Центробанк разъяснил, что код вида дохода не указывается при переводе денежных средств на банковский счет работника под отчет, а также при возмещении перерасхода по авансовому отчету.
Вопрос: Сотрудник организации с разрешения директора приобрел за свой счет ТМЦ и сдал авансовый отчет. В каком порядке ему возмещаются потраченные средства? Если сотрудник приобретает ТМЦ для организации, нужно ли выписывать доверенность?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)подготовьте РКО и выдайте работнику наличные деньги из кассы либо перечислите их на его банковскую карту. В поле 24 платежного поручения укажите "Возмещение расходов работника, произведенных в интересах организации", а поле 20 оставьте пустым - возмещение расходов не является доходом работника.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)подготовьте РКО и выдайте работнику наличные деньги из кассы либо перечислите их на его банковскую карту. В поле 24 платежного поручения укажите "Возмещение расходов работника, произведенных в интересах организации", а поле 20 оставьте пустым - возмещение расходов не является доходом работника.
Статья: Три операции, на которые банк обратит внимание
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 8)Перечисление зарплаты или подотчетных сумм
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 8)Перечисление зарплаты или подотчетных сумм
Вопрос: Работник организации оплатил билеты своим коллегам, которые отправляются в командировку, с личной банковской карты. Как документально оформить возврат ему денежных средств в целях исчисления налога на прибыль? Возникает ли у работника доход, облагаемый НДФЛ?
(Консультация эксперта, Межрайонная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Тульской обл., 2015)Ответ: Возмещение работодателем работнику произведенных им расходов за счет собственных средств на оплату билетов своим коллегам, направляемым в командировку, законодательством о налогах и сборах квалифицируется для этого работника в качестве дохода, не подлежащего налогообложению (освобождаемого от налогообложения). Возмещение работнику данных расходов в целях исчисления налога на прибыль организаций следует оформить путем составления авансового отчета подотчетным лицом (данным работником) и вернуть ему денежные средства либо из кассы по расходному кассовому ордеру, либо перечислением на его банковскую карту с оформлением платежного поручения с указанием соответствующего назначения платежа.
(Консультация эксперта, Межрайонная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Тульской обл., 2015)Ответ: Возмещение работодателем работнику произведенных им расходов за счет собственных средств на оплату билетов своим коллегам, направляемым в командировку, законодательством о налогах и сборах квалифицируется для этого работника в качестве дохода, не подлежащего налогообложению (освобождаемого от налогообложения). Возмещение работнику данных расходов в целях исчисления налога на прибыль организаций следует оформить путем составления авансового отчета подотчетным лицом (данным работником) и вернуть ему денежные средства либо из кассы по расходному кассовому ордеру, либо перечислением на его банковскую карту с оформлением платежного поручения с указанием соответствующего назначения платежа.
Статья: Рассчитываемся с подотчетными лицами
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 5)К сведению. В платежном поручении в реквизите "Назначение платежа" (поле 24) отражается, что перечисленные средства являются подотчетными ("Аванс на хозяйственные нужды", "Аванс на оплату командировочных расходов").
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 5)К сведению. В платежном поручении в реквизите "Назначение платежа" (поле 24) отражается, что перечисленные средства являются подотчетными ("Аванс на хозяйственные нужды", "Аванс на оплату командировочных расходов").
Статья: Как оформить подотчетные суммы: пошаговая инструкция
(Зобова Е.П.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 8)При безналичном способе выдачи подотчетных сумм оформляется платежное поручение, в поле 24 "Назначение платежа" которого указывается, что денежные средства выдаются под отчет, например "Перечисление подотчетных сумм на командировочные расходы".
(Зобова Е.П.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 8)При безналичном способе выдачи подотчетных сумм оформляется платежное поручение, в поле 24 "Назначение платежа" которого указывается, что денежные средства выдаются под отчет, например "Перечисление подотчетных сумм на командировочные расходы".
Вопрос: Организация перечислила денежные средства подотчетному лицу на личную карту. Подотчетник купил товар у физического лица. Как это оформить?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)взять реквизиты для перечисления из заявления подотчетного лица или из приказа руководителя (в них они должны быть указаны);
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)взять реквизиты для перечисления из заявления подотчетного лица или из приказа руководителя (в них они должны быть указаны);