Запрос в фсс подлинности листка нетрудоспособности
Подборка наиболее важных документов по запросу Запрос в фсс подлинности листка нетрудоспособности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Процедура увольнения за поддельный больничный
(Никулина С.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Представим, что кадровик или бухгалтер обнаружил в бумажном больничном один из признаков подлога. В любом случае необходимо получить официальное подтверждение, что больничный поддельный. Ответственный сотрудник составляет докладную записку на имя руководителя компании с просьбой направить запрос в территориальный орган ФСС с целью проверить подлинность листка нетрудоспособности.
(Никулина С.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Представим, что кадровик или бухгалтер обнаружил в бумажном больничном один из признаков подлога. В любом случае необходимо получить официальное подтверждение, что больничный поддельный. Ответственный сотрудник составляет докладную записку на имя руководителя компании с просьбой направить запрос в территориальный орган ФСС с целью проверить подлинность листка нетрудоспособности.
Статья: Как доказывать, что больничный получен притворством или за взятку
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Затем работодателю стоит проверить больничный лист по реестру недействительных больничных. В данный реестр включены сведения о больничных листах, которые были признаны ФСС РФ недействительными в связи с их утерей медицинскими работниками или похищением из медицинских организаций. Если в реестре информации о данном листе нет, но остаются сомнения, то работодатель вправе сделать запрос в территориальный орган ФСС РФ. В письменном запросе в территориальный орган ФСС РФ по месту постановки на учет вашей организации (или региональное отделение ФСС РФ по местонахождению медицинской организации, выдавшей больничный) нужно указывать следующее: наименование подразделения ФСС РФ, в которое отправляете запрос; просьбу подтвердить факт выдачи больничного листа, а также проверить его подлинность, если вы приложили оригинал больничного листа; Ф.И.О. работника, которому выдали листок нетрудоспособности, номер и дату выдачи больничного листа; просьбу предоставить ответ в письменном виде и адрес, по которому нужно направить ответ; дату направления запроса, Ф.И.О. работника, подписавшего запрос. Запрос желательно оформлять на официальном бланке организации работодателя, чтобы исключить риск отказа в его приеме.
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Затем работодателю стоит проверить больничный лист по реестру недействительных больничных. В данный реестр включены сведения о больничных листах, которые были признаны ФСС РФ недействительными в связи с их утерей медицинскими работниками или похищением из медицинских организаций. Если в реестре информации о данном листе нет, но остаются сомнения, то работодатель вправе сделать запрос в территориальный орган ФСС РФ. В письменном запросе в территориальный орган ФСС РФ по месту постановки на учет вашей организации (или региональное отделение ФСС РФ по местонахождению медицинской организации, выдавшей больничный) нужно указывать следующее: наименование подразделения ФСС РФ, в которое отправляете запрос; просьбу подтвердить факт выдачи больничного листа, а также проверить его подлинность, если вы приложили оригинал больничного листа; Ф.И.О. работника, которому выдали листок нетрудоспособности, номер и дату выдачи больничного листа; просьбу предоставить ответ в письменном виде и адрес, по которому нужно направить ответ; дату направления запроса, Ф.И.О. работника, подписавшего запрос. Запрос желательно оформлять на официальном бланке организации работодателя, чтобы исключить риск отказа в его приеме.
Формы
Статья: Электронные больничные: вопросы переходного периода
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2019, N 2)- работодатель, работник которого предъявляет для оплаты электронный листок нетрудоспособности, может быть уверен в его подлинности. Представление больничного в электронном виде полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности, поскольку фонд проверяет подлинность электронного листка и страхователь, запрашивая его у ФСС для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений. Отметим, что одна из причин внедрения ЭЛН - борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений. В настоящее время случаи продажи фальшивых больничных связаны только с листками нетрудоспособности на бумажном носителе. Поскольку ФСС в рамках технологии ЭЛН создает единую базу, в которой может видеть электронный больничный с момента его открытия в медицинской организации, ФСС контролирует любые действия с ним.
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2019, N 2)- работодатель, работник которого предъявляет для оплаты электронный листок нетрудоспособности, может быть уверен в его подлинности. Представление больничного в электронном виде полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности, поскольку фонд проверяет подлинность электронного листка и страхователь, запрашивая его у ФСС для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений. Отметим, что одна из причин внедрения ЭЛН - борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений. В настоящее время случаи продажи фальшивых больничных связаны только с листками нетрудоспособности на бумажном носителе. Поскольку ФСС в рамках технологии ЭЛН создает единую базу, в которой может видеть электронный больничный с момента его открытия в медицинской организации, ФСС контролирует любые действия с ним.
Вопрос: В нашей компании работает женщина, которую мы хотели уволить, но она представила справку о том, что беременна. После этого она систематически нарушает ПВТР. Под конец срока беременности уведомляет о самопроизвольном прерывании беременности. И так уже 2 раза. Что вправе предпринять работодатель в этой ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Законодательство не обязывает работодателя проверять подлинность листка нетрудоспособности. Однако он вправе по собственной инициативе направить соответствующий запрос в медицинское учреждение, его выдавшее, а также в Фонд социального страхования.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Законодательство не обязывает работодателя проверять подлинность листка нетрудоспособности. Однако он вправе по собственной инициативе направить соответствующий запрос в медицинское учреждение, его выдавшее, а также в Фонд социального страхования.
Статья: Стоит ли оплачивать "неформатный" больничный
(Сиверская С.)
("Практическая бухгалтерия", 2018, N 10)Составьте официальный запрос о проведении экспертизы подлинности больничного листа в территориальный отдел Фонда социального страхования. В обращении укажите наименование организации, ОГРН и адрес медицинской организации, которая оформила больничный лист. В запросе можете перечислить обстоятельства или сведения, которые послужили основанием для сомнений в подлинности больничного. К запросу приложите оригинал.
(Сиверская С.)
("Практическая бухгалтерия", 2018, N 10)Составьте официальный запрос о проведении экспертизы подлинности больничного листа в территориальный отдел Фонда социального страхования. В обращении укажите наименование организации, ОГРН и адрес медицинской организации, которая оформила больничный лист. В запросе можете перечислить обстоятельства или сведения, которые послужили основанием для сомнений в подлинности больничного. К запросу приложите оригинал.
Статья: Признаки поддельного больничного: памятка кадровику
(Вавилова И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 2)Если все же работодатель оказался в ситуации, когда больничный лист вызывает подозрения в подлинности, необходимо направить запрос в региональное отделение ФСС России по месту учета с просьбой проверить порядок выдачи данного листка нетрудоспособности.
(Вавилова И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 2)Если все же работодатель оказался в ситуации, когда больничный лист вызывает подозрения в подлинности, необходимо направить запрос в региональное отделение ФСС России по месту учета с просьбой проверить порядок выдачи данного листка нетрудоспособности.
Вопрос: ...Сотрудник принес листок нетрудоспособности с 27.02.2017 по 07.03.2017 и сказал, что с 09.03.2017 он на больничном. ФСС сообщил, что листок поддельный. Требование о предоставлении объяснений направлено по адресу его прописки, но вручено не было. Как поступить, если он в течение полугода не выйдет с больничного?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Сотрудник находится на больничном с 27.02.2017. 09.03.2017 данный сотрудник принес листок нетрудоспособности на период с 27.02.2017 по 07.03.2017 включительно. Также сотрудник сообщил, что с 09.03.2017 находится на больничном. 15.03.2017 были направлены письменные запросы в поликлинику и в ФСС для подтверждения подлинности листка нетрудоспособности. 21.03.2017 от поликлиники и от ФСС были получены письменные ответы о том, что листок нетрудоспособности является поддельным, а дни освобождения от работы с 27.02.2017 по 07.03.2017 являются прогулами. 21.04.2017 была подготовлена докладная записка на имя руководителя о нарушении трудовой дисциплины, был издан приказ о проведении служебного расследования по данному инциденту и подготовлено требование на имя сотрудника о предоставлении письменных объяснений. Данное требование направлено по адресу прописки сотрудника заказным письмом, но вручено оно сотруднику не было. Как поступить, если сотрудник в течение полугода не выйдет с больничного (при этом больничные ему выдаются каждый раз новые и не продлеваются) и не будет возможности вручить ему требование о предоставлении объяснений?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Сотрудник находится на больничном с 27.02.2017. 09.03.2017 данный сотрудник принес листок нетрудоспособности на период с 27.02.2017 по 07.03.2017 включительно. Также сотрудник сообщил, что с 09.03.2017 находится на больничном. 15.03.2017 были направлены письменные запросы в поликлинику и в ФСС для подтверждения подлинности листка нетрудоспособности. 21.03.2017 от поликлиники и от ФСС были получены письменные ответы о том, что листок нетрудоспособности является поддельным, а дни освобождения от работы с 27.02.2017 по 07.03.2017 являются прогулами. 21.04.2017 была подготовлена докладная записка на имя руководителя о нарушении трудовой дисциплины, был издан приказ о проведении служебного расследования по данному инциденту и подготовлено требование на имя сотрудника о предоставлении письменных объяснений. Данное требование направлено по адресу прописки сотрудника заказным письмом, но вручено оно сотруднику не было. Как поступить, если сотрудник в течение полугода не выйдет с больничного (при этом больничные ему выдаются каждый раз новые и не продлеваются) и не будет возможности вручить ему требование о предоставлении объяснений?
"Порядок исчисления средней заработной платы и численности"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Для этого работодателю необходимо направить запрос в территориальный орган ФСС РФ по форме и в Порядке, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н "Об утверждении формы и Порядка направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" (далее - Приказ N 20н).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Для этого работодателю необходимо направить запрос в территориальный орган ФСС РФ по форме и в Порядке, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н "Об утверждении формы и Порядка направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" (далее - Приказ N 20н).
Статья: Как перейти на ЭЛН. И стоит ли...
(Потираловская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8)- полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, представленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
(Потираловская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8)- полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, представленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
Вопрос: Как работодатель может проверить подлинность листка нетрудоспособности, если в этом возникли сомнения?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 3)Кроме этого, согласно ч. 7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" ФСС в целях оценки обоснованности расходования средств обязательного социального страхования на выплату пособий по временной нетрудоспособности в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, вправе проверять соблюдение Порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности. Следовательно, работодатели могут направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации письменный запрос о проверке подлинности листка нетрудоспособности и обоснованности его выдачи. Такой запрос составляется в свободной форме с приложением копии листка нетрудоспособности (если необходимо проверить обоснованность его выдачи) или оригинала - в случае проверки подлинности.
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 3)Кроме этого, согласно ч. 7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" ФСС в целях оценки обоснованности расходования средств обязательного социального страхования на выплату пособий по временной нетрудоспособности в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, вправе проверять соблюдение Порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности. Следовательно, работодатели могут направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации письменный запрос о проверке подлинности листка нетрудоспособности и обоснованности его выдачи. Такой запрос составляется в свободной форме с приложением копии листка нетрудоспособности (если необходимо проверить обоснованность его выдачи) или оригинала - в случае проверки подлинности.
Вопрос: По какой форме работодатель при назначении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе обратиться с запросом о проверке сведений о работодателе, выдавшем застрахованному лицу справку о сумме заработка, в случае наличия сомнений в подлинности справки или достоверности содержащихся в ней сведений в территориальный орган ФСС РФ (по месту регистрации страхователя, данные о котором проверяются)? Вправе ли работодатель направить данный запрос в виде электронного документа с электронной цифровой подписью?
(Консультация эксперта, ФНС РФ, 2011)Вопрос: По какой форме работодатель при назначении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе обратиться с запросом о проверке сведений о работодателе, выдавшем застрахованному лицу справку о сумме заработка, в случае наличия сомнений в подлинности справки или достоверности содержащихся в ней сведений в территориальный орган ФСС РФ (по месту регистрации страхователя, данные о котором проверяются)? Вправе ли работодатель направить данный запрос в виде электронного документа с электронной цифровой подписью?
(Консультация эксперта, ФНС РФ, 2011)Вопрос: По какой форме работодатель при назначении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе обратиться с запросом о проверке сведений о работодателе, выдавшем застрахованному лицу справку о сумме заработка, в случае наличия сомнений в подлинности справки или достоверности содержащихся в ней сведений в территориальный орган ФСС РФ (по месту регистрации страхователя, данные о котором проверяются)? Вправе ли работодатель направить данный запрос в виде электронного документа с электронной цифровой подписью?
Статья: Проверяем документы соискателя
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 1)Если вызывает сомнение подлинность больничного листа, работодатель вправе обратиться в ФСС с письменным или устным запросом о проверке его подлинности. Согласно Административному регламенту предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по рассмотрению обращений граждан, поступивших в ФСС РФ (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2011 N 1642н), срок рассмотрения письменных обращений составляет 30 дней со дня их регистрации. Отметим, что направление такого запроса не отменяет обязанности по оплате больничного листа, так как согласно ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" страхователь назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица с необходимыми документами за его получением.
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 1)Если вызывает сомнение подлинность больничного листа, работодатель вправе обратиться в ФСС с письменным или устным запросом о проверке его подлинности. Согласно Административному регламенту предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по рассмотрению обращений граждан, поступивших в ФСС РФ (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2011 N 1642н), срок рассмотрения письменных обращений составляет 30 дней со дня их регистрации. Отметим, что направление такого запроса не отменяет обязанности по оплате больничного листа, так как согласно ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" страхователь назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица с необходимыми документами за его получением.