Заверение документов личного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение документов личного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.06.2024 N 88-13215/2024 (УИД 78RS0006-01-2023-004001-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: В установленный срок документы истцу не вручены и не направлены.
Решение: Удовлетворено в части.5 мая 2023 г. ректору Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" истцом направлено заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное заявление истцом направлено на адрес электронной почты ответчика 12 мая 2023 г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: В установленный срок документы истцу не вручены и не направлены.
Решение: Удовлетворено в части.5 мая 2023 г. ректору Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" истцом направлено заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное заявление истцом направлено на адрес электронной почты ответчика 12 мая 2023 г.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2023 по делу N 88-1238/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения по истечении срока трудового договора.
Обстоятельства: Истец указал, что уведомление о предстоящем увольнении он получил с нарушением сроков.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.В судебное заседание суда апелляционной инстанции ответчиком представлены надлежащим образом заверенные копии документов из тома N личного дела В., касающиеся заключения с ней срочных служебных контрактов от 30 сентября 2011 года и от 26 сентября 2016 года.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения по истечении срока трудового договора.
Обстоятельства: Истец указал, что уведомление о предстоящем увольнении он получил с нарушением сроков.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.В судебное заседание суда апелляционной инстанции ответчиком представлены надлежащим образом заверенные копии документов из тома N личного дела В., касающиеся заключения с ней срочных служебных контрактов от 30 сентября 2011 года и от 26 сентября 2016 года.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Деятельность исправительного учреждения в случаях вступления и расторжения брака с осужденным
(Денисюк Ю.И., Поникаров В.А.)
("Административное право и процесс", 2021, N 3)Специальный отдел сверяет указанные в заявлении сведения с документами личного дела и заверяет его подпись, а также правильность указанных сведений.
(Денисюк Ю.И., Поникаров В.А.)
("Административное право и процесс", 2021, N 3)Специальный отдел сверяет указанные в заявлении сведения с документами личного дела и заверяет его подпись, а также правильность указанных сведений.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то копии документов, хранящихся в личных делах, необходимо заверять отметкой о заверении копии.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то копии документов, хранящихся в личных делах, необходимо заверять отметкой о заверении копии.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 18.05.2009 N 423
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.
(ред. от 10.02.2020)
"Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"
(вместе с "Правилами подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах", "Правилами осуществления отдельных полномочий органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, или иными организациями, в том числе организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", "Правилами заключения договора об осуществлении опеки или попечительства в отношении несовершеннолетнего подопечного", "Правилами создания приемной семьи и осуществления контроля за условиями жизни и воспитания ребенка (детей) в приемной семье", "Правилами осуществления органами опеки и попечительства проверки условий жизни несовершеннолетних подопечных, соблюдения опекунами или попечителями прав и законных интересов несовершеннолетних подопечных, обеспечения сохранности их имущества, а также выполнения опекунами или попечителями требований к осуществлению своих прав и исполнению своих обязанностей", "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных")7. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.
"Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации" от 08.01.1997 N 1-ФЗ
(ред. от 25.10.2024)4. Паспорт освобождаемого от принудительных работ, ареста или лишения свободы, его трудовая книжка (при наличии) и пенсионное удостоверение, хранящиеся в личном деле осужденного, выдаются ему на руки при освобождении. Сведения о трудовой деятельности за период отбывания ареста или лишения свободы предоставляются способом, указанным в заявлении освобождаемого (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у руководителя исправительного учреждения), поданном освобождаемым в письменной форме в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере исполнения уголовных наказаний. Осужденным к принудительным работам сведения о трудовой деятельности предоставляются организациями и индивидуальными предпринимателями, привлекавшими их к труду, в порядке, установленном трудовым законодательством. В случае привлечения осужденных к оплачиваемому труду на федеральных государственных унитарных предприятиях уголовно-исполнительной системы и в организациях иных организационно-правовых форм, расположенных на территориях учреждений, исполняющих наказания, и (или) вне их, сведения о трудовой деятельности осужденных формируют указанные организации.
(ред. от 25.10.2024)4. Паспорт освобождаемого от принудительных работ, ареста или лишения свободы, его трудовая книжка (при наличии) и пенсионное удостоверение, хранящиеся в личном деле осужденного, выдаются ему на руки при освобождении. Сведения о трудовой деятельности за период отбывания ареста или лишения свободы предоставляются способом, указанным в заявлении освобождаемого (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у руководителя исправительного учреждения), поданном освобождаемым в письменной форме в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере исполнения уголовных наказаний. Осужденным к принудительным работам сведения о трудовой деятельности предоставляются организациями и индивидуальными предпринимателями, привлекавшими их к труду, в порядке, установленном трудовым законодательством. В случае привлечения осужденных к оплачиваемому труду на федеральных государственных унитарных предприятиях уголовно-исполнительной системы и в организациях иных организационно-правовых форм, расположенных на территориях учреждений, исполняющих наказания, и (или) вне их, сведения о трудовой деятельности осужденных формируют указанные организации.