Заверение сшитой копии трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение сшитой копии трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
Статья: Как заверить копию трудовой книжки работника?
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Примечание. Как технически изготовить сшив, как делается заверительная надпись на сшиве многостраничного оригинала (или копии), как делается отметка о заверении копии для ее представления во внешнюю среду и когда оригинал не подшит в дело, читайте в статье "Прошиваем и заверяем оригиналы и копии документов" в N 3, 2021, на с. 54.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Примечание. Как технически изготовить сшив, как делается заверительная надпись на сшиве многостраничного оригинала (или копии), как делается отметка о заверении копии для ее представления во внешнюю среду и когда оригинал не подшит в дело, читайте в статье "Прошиваем и заверяем оригиналы и копии документов" в N 3, 2021, на с. 54.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда РФ от 13.06.2001 N 4412-ВЯ
<О порядке применения Постановления Правительства Российской Федерации от 12.03.2001 N 175>Одновременно обращаем внимание, что все листы копии трудовой книжки, прилагаемой к решению государственного органа об установлении доплаты к государственной пенсии, должны быть прошиты и пронумерованы. Первый и последний листы представленной копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица (подпись расшифровывается) и печатью. Если листы копии трудовой книжки не прошиты, подписью и печатью заверяется каждый лист представляемой копии.
<О порядке применения Постановления Правительства Российской Федерации от 12.03.2001 N 175>Одновременно обращаем внимание, что все листы копии трудовой книжки, прилагаемой к решению государственного органа об установлении доплаты к государственной пенсии, должны быть прошиты и пронумерованы. Первый и последний листы представленной копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица (подпись расшифровывается) и печатью. Если листы копии трудовой книжки не прошиты, подписью и печатью заверяется каждый лист представляемой копии.
Приказ ГФС России от 31.12.2010 N 421
(ред. от 24.08.2020)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений ГФС России без изображения государственной символики. Ими удостоверяются подписи руководителей структурных подразделений ГФС России или сотрудников, удостоверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью;
(ред. от 24.08.2020)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений ГФС России без изображения государственной символики. Ими удостоверяются подписи руководителей структурных подразделений ГФС России или сотрудников, удостоверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью;