Журнал выдачи справок при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал выдачи справок при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 16.05.2024 N 33-7812/2024 (УИД 61RS0008-01-2023-005436-93)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по зарплате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату зарплаты и иных выплат; 4) О компенсации морального вреда; 5) Об аннулировании записи в трудовой книжке; 6) Об изменении даты увольнения; 7) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Истец ссылался на то, что заявление об увольнении по собственному желанию он работодателю не подавал.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено; 7) Удовлетворено.Отказывая в удовлетворении ходатайства ответчика о применении последствий пропуска истцом срока обращения в суд, предусмотренного ч. 1 ст. 392 ТК РФ, суд первой инстанции исходил из того, что закон связывает начало течения данного срока с моментом вручения работнику приказа об увольнении или трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении работника, однако по утверждению истца трудовая книжка получена им только 25.09.2023, исковое заявление направлено в суд, согласно почтовому штампу 23.10.2023, т.е. в предусмотренный положениями ч. 1 ст. 392 ТК РФ месячный срок. При этом ответчик не представил суду допустимые доказательства о том, что истец получил трудовую книжку именно 13.06.2023. Журнал учета трудовых книжек у ответчика отсутствует. При этом суд обоснованно отметил, что факт датирования справки 2 НДФЛ 13.06.2023 не подтверждает, что сама справка вручена истцу именно в этот день, как и не подтверждает, что вместе со справкой истцу была выдана трудовая книжка.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по зарплате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату зарплаты и иных выплат; 4) О компенсации морального вреда; 5) Об аннулировании записи в трудовой книжке; 6) Об изменении даты увольнения; 7) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Истец ссылался на то, что заявление об увольнении по собственному желанию он работодателю не подавал.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено; 7) Удовлетворено.Отказывая в удовлетворении ходатайства ответчика о применении последствий пропуска истцом срока обращения в суд, предусмотренного ч. 1 ст. 392 ТК РФ, суд первой инстанции исходил из того, что закон связывает начало течения данного срока с моментом вручения работнику приказа об увольнении или трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении работника, однако по утверждению истца трудовая книжка получена им только 25.09.2023, исковое заявление направлено в суд, согласно почтовому штампу 23.10.2023, т.е. в предусмотренный положениями ч. 1 ст. 392 ТК РФ месячный срок. При этом ответчик не представил суду допустимые доказательства о том, что истец получил трудовую книжку именно 13.06.2023. Журнал учета трудовых книжек у ответчика отсутствует. При этом суд обоснованно отметил, что факт датирования справки 2 НДФЛ 13.06.2023 не подтверждает, что сама справка вручена истцу именно в этот день, как и не подтверждает, что вместе со справкой истцу была выдана трудовая книжка.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Да, обязан, если работник обратится к вам с заявлением о выдаче справок, связанных с работой. Правила о выдаче документов, связанных с работой, распространяются на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, обязан, если работник обратится к вам с заявлением о выдаче справок, связанных с работой. Правила о выдаче документов, связанных с работой, распространяются на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий).
Статья: Зачеркнутые и замазанные записи в трудовых книжках: исправлять или оставлять?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Поэтому нередко если старый работодатель не ликвидирован и продолжает работать, то кадровики предлагают работнику для исправления неверной записи обращаться именно к нему. Напомним, что закон не предусматривает выдачу трудовых книжек работникам на руки для таких целей, поэтому работнику приходится ждать увольнения, чтобы обращаться к бывшим работодателям за исправлениями в трудовой книжке.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Поэтому нередко если старый работодатель не ликвидирован и продолжает работать, то кадровики предлагают работнику для исправления неверной записи обращаться именно к нему. Напомним, что закон не предусматривает выдачу трудовых книжек работникам на руки для таких целей, поэтому работнику приходится ждать увольнения, чтобы обращаться к бывшим работодателям за исправлениями в трудовой книжке.
Нормативные акты
Приказ ФСБ России от 18.11.2015 N 680
"Об утверждении Порядка выдачи справки о травме в органах федеральной службы безопасности, формы справки о травме и правил ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2015 N 40101)10. В случае выдачи (отправки почтовой связью) справки о травме законному представителю военнослужащего, гражданина, проходящего военные сборы, гражданина, уволенного с военной службы из органов безопасности, и гражданина, проходившего военные сборы в органах безопасности, в журнале учета справок о травме указываются наименование и реквизиты документов, подтверждающих полномочия указанного законного представителя.
"Об утверждении Порядка выдачи справки о травме в органах федеральной службы безопасности, формы справки о травме и правил ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2015 N 40101)10. В случае выдачи (отправки почтовой связью) справки о травме законному представителю военнослужащего, гражданина, проходящего военные сборы, гражданина, уволенного с военной службы из органов безопасности, и гражданина, проходившего военные сборы в органах безопасности, в журнале учета справок о травме указываются наименование и реквизиты документов, подтверждающих полномочия указанного законного представителя.
Статья: Какие документы выдавать работнику при увольнении в 2023 году?
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 1)Таким образом, с 1 января 2023 года при увольнении работника работодатель в последний день работы в обязательном порядке выдает ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по обновленной форме СТД-Р и копии сведений персонифицированного учета. На основании заявления работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой сотрудника, справки о доходах и суммах налога, о среднем заработке за последние три месяца.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 1)Таким образом, с 1 января 2023 года при увольнении работника работодатель в последний день работы в обязательном порядке выдает ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по обновленной форме СТД-Р и копии сведений персонифицированного учета. На основании заявления работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой сотрудника, справки о доходах и суммах налога, о среднем заработке за последние три месяца.