Учреждение в лице его начальника заключило договоры на оказание бухгалтерских услуг на общую сумму 34 500 руб. В них было включено условие о неустойке за нарушение учреждением сроков оплаты услуг. Размер неустойки составлял 1% от стоимости договора за каждый день просрочки. На текущий финансовый год учреждению были выделены ЛБО по КБК 901.0309.3029901.240.226 "Прочие работы, услуги" в сумме 41 700 руб., которые учреждение израсходовало на оплату гражданско-правовых договоров. Бухгалтерские услуги учреждение своевременно не оплатило.
Администрация города посчитала, что руководитель причинил учреждению убытки, и обратилась в суд за их взысканием.
Суды сочли, что, заключая соглашения о неустойке в составе договоров, начальник был осведомлен как о порядке финансового обеспечения деятельности муниципальных казенных учреждений и порядке исполнения бюджета по расходам, так и о недостаточности доведенных учреждению ЛБО. Суды оценили размер неустойки — 1% от цены договора за каждый день просрочки — как очень высокий. Они посчитали, что действия руководителя в части заключения договоров на таких условиях явно не отвечали интересам учреждения, и взыскали с него более 300 тыс. руб.
Доводы руководителя о том, что тексты договоров были согласованы с юридической службой администрации, суды отклонили. Директор несет самостоятельную обязанность действовать в интересах юрлица добросовестно и разумно.