Казначейство рассказало об ошибках в учете и отчетности учреждений за второе полугодие 2018 года

Ведомство представило подробный обзор правонарушений в финансово-бюджетной сфере, выявленных во II полугодии 2018 года. Указаны недостатки и нарушения, допущенные учреждениями при ведении бюджетного и бухгалтерского учета, формировании отчетности. Анализ таких ошибок поможет их избежать либо вовремя устранить.

НМА, полученные в пользование, учитывайте за балансом

Если неисключительные лицензии, сертификаты, ПО не принять к учету на забалансовый счет 01 "Имущество, полученное в пользование", это приведет к искажению данных в справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах, входящей в состав баланса (ф. 0503130, 0503730), на отчетную дату. За искажение отчетности предусмотрены штрафы. Подробнее о них можно узнать из нашего материала.

Проверьте также, нет ли у вас имущества, переданного в безвозмездное пользование. Его надо отразить на забалансовом счете 26.

Вовремя отражайте начисления по доходам и расходам

Операции по начислению поступлений доходов по счету 205 40 "Расчеты по суммам штрафов, пеней, неустоек, возмещение ущерба" надо отражать в момент возникновения требований к их плательщикам, а не после фактического поступления сумм штрафов, пеней, неустоек или возмещения ущерба.

Несвоевременное либо неполное отражение в регистрах бухучета полученных товаров, выполненных работ также признается ошибкой. Кроме того, все данные отчетности должны соответствовать данным регистров учета.

Имущество, полученное по концессионному соглашению, отражайте на балансе

Если учреждение-концедент не отразило имущество (объект концессионного соглашения), переданное концессионером по акту приема-передачи по счету 101 00 "Основные средства", это признают нарушением.

Помимо этого, учреждение должно разработать способ ведения бухучета для отражения в учете стоимости нефинансовых активов, подлежащих передаче по концессионному соглашению.