Отчеты о допобразовании служащих (N 2-ГС (ГЗ), N 2-МС) по обновленным формам надо сдавать уже с годовых отчетов за 2019 год. Срок сдачи остался прежним — 10 февраля.
В отчете N 2-ГС (ГЗ) не нужно будет указывать информацию об обученных по госзаказу. Соответственно, в разд. I останется семь граф вместо 11, а в разд. III число строк сократится с семи до пяти.
Из отчета о численности и оплате труда работников госорганов (N 1-Т (ГМС)) исключили две строки:
В формах о составе служащих (N 1-ГС, N 1-МС), которые надо сдавать 1 раз в три года, скорректированы разд. III. Изменены графы, по областям образования. Срок сдачи не изменился — 25 октября. Данные необходимо представить по состоянию на 1 октября 2019 года.
В отчеты не надо включать сведения о работниках, которые приняты на работу по совместительству из других организаций, выполнявших работу по договорам ГПХ. Кроме того, если работники переведены из одной категории должностей в другую, данные о них нужно приводить по последней занимаемой должности на дату учета. Эти изменения касаются всех отчетов, кроме формы N 1-Т (ГМС), которая уже заполняется аналогичным образом.
В указаниях по заполнению форм N 2-ГС (ГЗ), N 2-МС и N 1-Т (ГМС) установили, что все показатели численности работников списочного состава форм заполняются в целых единицах.
Остальные изменения в отчетах носят технический характер.
Начиная с отчета за январь — март 2020 года по новым формам надо представить такие отчеты:
Сами формы не отличаются от прежних — дополнены указания по их заполнению. Уточнено, что сдавать отчеты надо, только если есть наблюдаемое событие.
В случае преобразования организации правопреемник должен представлять все отчеты в срок, указанный на бланке формы, за период с начала года, в котором произошла реорганизация. В отчеты он включает данные реорганизованного лица.