Предполагается, что ими смогут стать любые служащие, а не только представители профсоюза.
Госорган сможет назначать конференцию (собрание) самостоятельно или по обращению профсоюза либо служащих. Для проведения этого мероприятия госорган должен будет обеспечить условия.
Заседание комиссии будет правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов со стороны госоргана и не менее половины членов со стороны госслужащих. Нельзя будет провести заседание без представителей профсоюза, если они избраны в состав комиссии.
Служебный спор будет рассматриваться в присутствии заявителя или его представителя. По просьбе заявителя спор можно будет разобрать и без него. Это означает, что комиссии придется уведомлять его о времени и месте заседания и иметь документы, подтверждающие вручение уведомления.
Если заявитель или его представитель не явится по уважительной причине, рассмотрение спора нужно будет перенести. Полагаем, безопаснее поступать так же при однократной неявке без уважительных причин. При повторной неявке комиссия вправе снять спор с рассмотрения. Однако заявитель сможет подать заявление повторно в пределах установленного срока.
Комиссия сможет вызывать на заседание других участников спора, свидетелей, приглашать специалистов, запрашивать необходимые материалы и информацию. Решение будут принимать тайным голосованием простым большинством голосов. Копию решения в течение трех дней нужно будет вручить руководителю госоргана и госслужащему либо их представителям.
Комиссия не будет рассматривать споры о неправомерных действиях (бездействии) представителя нанимателя или уполномоченных им лиц при обработке и защите персональных данных. Такие споры будут передаваться в суд.