Правительство утвердило
временные правила оформления электронных листков нетрудоспособности, а также назначения и оплаты больничных пособий в случае карантина в связи с новым коронавирусом. Документ
действует с 20 марта до 1 июля. Рассмотрим основные положения.
Кого затрагивает
По новым правилам действуют:
- физлица, т.е. застрахованные лица, которые либо прибывают в РФ с территорий стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, либо проживают совместно с такими лицами;
- страхователи-работодатели, у которых трудятся указанные граждане;
- медорганизации, отобранные для выдачи больничных по временным правилам.
Каков общий порядок и что должен делать страхователь
Предусмотрена такая последовательность действий:
- застрахованное лицо через личный кабинет на сайте ФСС подает заявление вместе с необходимыми документами;
- фонд передает информацию в медорганизацию;
- медорганизация формирует электронный листок временной нетрудоспособности;
- ФСС получает информацию о больничном от медорганизации и идентифицирует страхователя (например, через ПФР по СНИЛС);
- когда страхователь найден, ФСС запрашивает у него сведения для назначения и выплаты пособия;
- страхователь в течение двух рабочих дней с даты получения запроса от ФСС или с даты, когда работник сообщил номер больничного, представляет нужные сведения. Здесь действуют правила пилотного проекта "Прямые выплаты";
- ФСС выплачивает пособие.
Таким образом, новые правила затрагивают страхователя только частично: он обязан оперативно представить документы.
Кто и как оплачивает
Больничный оплачивается из средств ФСС. Соответственно, никаких дополнительных расходов для страхователя нет.
Пособие назначают и выплачивают в следующие сроки:
- за первые семь дней — в течение одного рабочего дня с даты получения от страхователя сведений, необходимых для назначения и выплаты, но не позднее окончания седьмого календарного дня больничного;
- за оставшееся время — в течение одного календарного дня с даты окончания временной нетрудоспособности.
Обращаем внимание, что максимальный и минимальные размеры пособия ограничены. Однако работодатель может принять решение доплачивать сотрудникам, например до их среднего заработка.
Какой листок временной нетрудоспособности положен
Пособие назначается и выплачивается на основании листка временной нетрудоспособности, сформированного в электронной, а не бумажной форме. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и медорганизации.
Больничный формируется сразу на 14 дней на основании заявления застрахованного лица и прилагающихся документов.
Если медорганизация выдала больничный на основании очной экспертизы временной нетрудоспособности (полагаем, речь идет об осмотре, в частности, фельдшером скорой помощи), то она не позднее следующего рабочего дня должна передать в ФСС сведения о выдаче электронного листка временной нетрудоспособности.
Как выдается больничный
Застрахованное лицо должно направить через личный кабинет на сайте ФСС заявление о выдаче электронного больничного и некоторые документы для того, чтобы было назначено и выплачено пособие. Войти в личный кабинет получится с помощью регистрации на портале госуслуг. Заявление можно подать и за другое, не зарегистрированное на портале госуслуг лицо с его согласия.
В нем нужно указать:
- Ф.И.О.;
- дату рождения;
- адрес места жительства или пребывания;
- СНИЛС;
- номер полиса ОМС;
- номер и дату выдачи загранпаспорта;
- согласие совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления от его имени;
- иные подтверждения факта совместного проживания.
Приложить необходимо такие сведения и документы:
- электронные образы первого листа загранпаспорта с фотографией, а также страниц с отметками о пересечении госграницы РФ;
- электронный билет, электронный образ проездного документа либо иных документов, которые подтверждают, что застрахованное лицо было на территории иностранного государства;
- электронные образы документов, которые подтверждают совместное проживание с теми, кто вернулся из "зараженных" стран.
Из разъяснений Минкомсвязи следует, что электронный билет или его копия нужны, если в загранпаспорте нет отметок о пересечении границы. Согласие совместно проживающего лица можно оформить в простой письменной форме и скан этого документа приложить к заявлению.
Кроме того как отмечает министерство, сведения, нужные для оформления больничного, прилетевшие из-за рубежа граждане уже в аэропорту передают через единый портал госуслуг. Эта информация поступает в ФСС, который и организует оформление больничного.
Кто формирует больничный
Больничный лист по новым правилам вправе выдавать уполномоченная медорганизация. В каждом субъекте таких организаций может быть не больше трех.