Утверждены временные правила, по которым оформляют листки нетрудоспособности и выплачивают пособие работникам в возрасте старше 65 лет, если они находятся на карантине. Правила действуют с 6 апреля. Основная нагрузка по сбору документов лежит на страхователе, а платить за больничный ФСС.

Кому положен больничный

Новые правила действуют в отношении застрахованных лиц, которые соблюдают режим самоизоляции по месту жительства или месту пребывания, фактического нахождения. Это может быть даже жилой или садовый дом, расположенный на садовом участке.

Исключение составляют те сотрудники, которые:

переведены на дистанционный режим работы;
находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

На какой период выдается больничный

Листок нетрудоспособности формируется в электронном виде единовременно:

на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля;
на 11 календарных дней с 20 по 30 апреля;
на 18 календарных дней с 12 по 29 мая;
на 11 календарных дней с 1 по 11 июня;
с 15 июня до окончания режима самоизоляции для работников 65 лет и старше (если такой режим продлен в регионе).

При этом ставится код для карантина — "03".

Что делает работодатель

Работодатель должен сформироват ь реестр сведений по работникам по каждому периоду временной нетрудоспособности.

ФСС направил разъяснения о том, как действовать работодателю в отношении периодов нетрудоспособности, установленных на федеральном уровне.

Ему необходимо сформировать реестр сведений по работникам, которые по состоянию на первый день каждого периода уже достигли 65 лет, например:

для первого периода это сотрудники, у которых дата рождения – 6 апреля 1955 года и ранее;
для второго – 20 апреля 1955 года и ранее;
для третьего – 12 мая 1955 года и ранее;
для четвертого – 1 июня 1955 года и ранее.

Реестр следует направить в отделение фонда (филиал отделения) по месту регистрации работодателя. ФСС обратил внимание, что при формировании документа нужно учесть следующее:

реестр надо подготовить по форме из приложения N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 579;
сформировать реестр и представить его в фонд можно с помощью собственных программ, бесплатной программы "АРМ подготовки расчетов" (она есть на сайте ФСС) или через оператора ЭДО;
реестр не нужно представлять по работникам, которые находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционную работу;
в реестр не следует включать периоды освобождения от работы из-за временной нетрудоспособности по другим основаниям (например, заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи);
в реестре не надо отражать периоды освобождения от работы из-за ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, простоя, а также по другим основаниям, которые перечислены в ст. 9 Закона о страховании на случай нетрудоспособности.

При заполнении реестра нужно обратить внимание на ряд особенностей. Например, в соответствующие строки (графы) нужно внести такие показатели:

причина нетрудоспособности — 03;
дата выдачи - 06.04.2020 для первого периода и 20.04.2020 для второго. Для третьего периода это соответственно 12.05.2020, а для четвертого – 01.06.2020;
период нетрудоспособности - с 06.04.2020 по 19.04.2020 для первого периода, с 20.04.2020 по 30.04.2020 для второго, с 12.05.2020 по 29.05.2020 для третьего и с 01.06.2020 по 11.06.2020 для четвертого;
приступить к работе - 20.04.2020 для первого периода, 01.05.2020 для второго, 30.05.2020 для третьего и 12.06.2020 для четвертого.

В остальном реестр заполняется в обычном порядке.

Кроме того, следует проинформировать работников:

о необходимости оформления им электронного больничного из-за карантина на период с 6 по 19 апреля 2020 года. Полагаем, это также применяется и к другим периодам;
обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима;
возможности получить информацию о сумме назначенного пособия и сведения об электронных больничных в личном кабинете на сайте ФСС.

Что касается периодов нетрудоспособности, которые могут быть установлены из-за ограничительных мер в регионе, то за этим нужно следить работодателю. Получить информацию можно, например, через сайт ФСС. Фонд также направил разъяснения о том, как заполнять реестр в отношении региональных больничных. В основном подход аналогичен тому, как нужно было действовать в отношении периодов нетрудоспособности, предусмотренных на федеральном уровне. Об особенностях см. новость.

Подробнее о нюансах оплаты больничных в период пандемии см. наш материал.

Кто оплачивает больничный

Пособие выплачивает ФСС по месту регистрации страхователя в течение семи дней со дня формирования электронного больничного.

Что грозит работнику, не соблюдающему режим самоизоляции

Если застрахованное лицо не соблюдает режим самоизоляции, оно должно возместить ФСС причиненный ущерб, т.е. вернуть полученное пособие.

Документ:

Постановление Правительства РФ от 01.04.2020 N 402