До 31 октября включительно нужно сообщить всем сотрудникам:
Уведомить персонал можно любыми способами, например по электронной почте. Их нужно закрепить в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения представительного органа работников (при наличии).
Подробнее об электронных трудовых книжках читайте в нашем обзоре.