Резервы для оплаты отпусков в учреждении в 2021 году: разбираем нюансы использования

Резерв на отпуск можно рассчитывать ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Периодичность вы должны закрепить в учетной политике.

Кроме того, нужно выбрать методику расчета. Минфин предлагает 3 варианта:

• персонифицированно по каждому сотруднику;
• исходя из средней зарплаты по учреждению в целом;
• на основании средней зарплаты по отдельным категориям сотрудников (группам персонала).

Подробности:

• Когда проводить инвентаризацию резервов

По общему правилу, резерв предназначен только для покрытия тех затрат, в отношении которых он создан изначально. Отпускной резерв должен формироваться в том числе с учетом компенсаций за неиспользованные отпуска. Следовательно, выплачивать такие компенсации из данных средств можно.

Подробности:

• Как отразить начисление отпускных за счет резерва в учете

• По какому КВР и коду КОСГУ отразить выплату компенсации за неиспользованный отпуск

• Можно ли использовать резерв для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в целях налогового учета

Если вы предоставляете работнику отпуск авансом, резерв формировать не надо. Отпускные сразу отнесите на расходы будущих периодов (счет 401 50).

Подробности:

• Можно ли использовать резерв на оплату учебного отпуска

Иногда сформированного резерва не хватает. В этом случае рекомендуем отнести начисление отпускных на текущие расходы (счет 401 20 или 109 00).