Факты хозяйственной жизни учитывают в том отчетном периоде, в котором они произошли. Поступление первички не считают фактом хозяйственной жизни и событием после отчетной даты.
Если документ за отчетный период поступил до подписания отчетности, учреждение отражает его на последний день отчетного периода обычными проводками.
Если учесть операцию не успели или документ поступил позднее, в отчетности возникнет ошибка. Ее исправляют по общим правилам. После утверждения отчетности вышестоящим органом корректирующие проводки оформляют текущей датой.
Ведомство уже давало сходные разъяснения. К аналогичным выводам приходили и суды, например 8-й КСОЮ и 17-й ААС.