На каждого работника-призывника или военнообязанного нужно будет вести карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Сейчас для воинского учета рекомендовано вносить сведения в личные карточки Т-2.
Формировать и хранить новые карточки следует в бумажном и электронном виде.
В них нужно отражать, в том числе, личные данные работников, сведения о воинском учете, о приемах и об увольнениях.
Заполнять карточки необходимо на основании удостоверений призывников и военных билетов или документов, которые заменяют военный билет. Остальные сведения можно уточнить у самих работников.
Карточки понадобится хранить в картотеке в алфавитном порядке по разделам:
1) офицеры запаса;
2) солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
3) военнообязанные запаса женского пола;
4) призывники.
Если в организации на воинском учете стоит более 500 граждан, то карточки работников с мобилизационными предписаниями и отметками об их вручении в военных билетах нужно помещать в 5-й раздел картотеки. Разложить необходимо по номерам команд (партий) на основании данных из п. 7 карточки.
Карточки снятых с воинского учета граждан и тех, кто встал на учет по месту пребывания на срок более 3-х месяцев или по месту жительства, не подтвержденному регистрацией, хранить нужно отдельно в любом порядке.
Военкоматы и органы местного самоуправления станут сверять данные по новым карточкам. Порядок сверки схож с действующим.