Рекомендовали для заполнения справок всегда запрашивать сведения по единой форме у банков, брокеров, страховых компаний и других финансовых организаций. Если в документе будет ошибка, служащего не накажут за искажение показателей справки. Об этом подходе Минтруд сообщал уже давно.
Прочерк в единой форме ставят, если у организации нет данных. Это не означает, что информации нет вообще. Ее можно получить, например, у других организаций.
Перевод сотрудника в другой госорган или на службу иного вида оформляют через увольнение. При заключении нового контракта он должен подать справку как кандидат.
Если справки в отношении супруги (супруга) и несовершеннолетних детей служащий не может представить из-за длящихся обстоятельств, заявление об этом он подает ежегодно.
Поступления от продажи каждого объекта имущества в справке указывают отдельным показателем. Одной суммой по-прежнему отражают лишь сделки по продаже мелкого имущества. Доходы от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях приводят тоже единым значением по совокупности операций.
Полученные купоны по облигациям показывают за вычетом накопленного купонного дохода, который уплатили при приобретении этих бумаг.
В составе иных доходов дополнительно учитывают:
В доходах не отражают:
Пополнения счетов эскроу показывают в разд. 2, только если их сумма за отчетный период превышает общий доход служащего и его супруги (супруга) за предыдущие 3 года.
Если объект приобретен по одной сделке в общую собственность совместно с третьими лицами, доходы за 3 года сравнивают с полной суммой сделки.
В сумму остатка на счете не включают деньги, которые банк зарезервировал по одобренным операциям.
Из-за ареста денег на счете или приостановления операций по нему показатель остатка не уменьшают.
Если акции купили на бирже, в качестве основания участия пишут "приобретено на организованных торгах".
В составе срочных финансовых обязательств показывают в т.ч. обязательства:
С 1 июля 2021 года в справке предусмотрели отражение информации о цифровых финансовых активах, цифровых правах, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права, утилитарных цифровых правах и цифровых валютах. В методичке указали, как раскрывать данные об этих объектах в разд. 1 – 3 и 7.