Ведомство направило на общественное обсуждение проект приказа с требованиями к XML-файлам для передачи документов, которые выражают волю сторон при оформлении письменных сделок. Это могут быть договоры, соглашения, контракты, приложения к ним и т.п. Формат поможет организациям автоматизировать работу с документами и ускорить взаимодействие с контрагентами.
ФНС пояснила: XML-формат подойдет компаниям с высоким уровнем цифровизации. Он содержит больше возможностей для аналитики. А вот остальным организациям лучше использовать формат PDF-A/3. Он позволяет автоматизировать за счет XML части с основной информацией, но не требует продвинутой информационной системы. Приказ с этим форматом скоро передадут в Минюст.
Напомним, электронные документы в инспекцию можно подать только по форматам, которые утвердила ФНС.