Учреждениям напомнили, как учесть расходы на марки, если те не поступали в кассу

По Инструкции N 157н почтовые марки, которые хранят в кассе учреждения, надо отразить на счете 201 35.

Если такие денежные документы покупает подотчетник и использует их сразу при отправке корреспонденции, то документы в кассу не поступают. В таком случае проводки по счету 201 35 делать не нужно. Отражают только расходы и обязательства по оплате услуг. На это Минфин указывал ранее.

Аналогичный порядок учета надо применять в ситуации, когда учреждение заключает контракт не через подотчетника. Тогда обязательство по оплате записывают на счете 302 00, а не 208 00.

Ведомство также отметило: если оказание почтовых услуг и оформление документа о приемке происходят в разные даты, то используют счет 401 60. Недавно аналогичный подход закрепили системным письмом.