Как и прежде, учреждения используют порядок, который для них установил учредитель. Тот учитывает требования Минфина и доводит свои.
Учреждения должны знать и об указаниях Минфина на случай, если учредитель не отразит их в своем порядке.
В отчет включайте:
Прежде не было требований к заголовочной части. Три похожих раздела уже имелись, а также применяли еще один — "Общие сведения об учреждении". Его исключили, но часть показателей из него перенесли в раздел о результатах деятельности. Например, это коснулось данных о численности персонала.
При заполнении отчета руководствуйтесь перечнями:
Списки раскрываемой информации объемнее, чем в прежних требованиях. Например, в разд. 2 по каждому объекту недвижимости теперь надо записывать адрес, кадастровый номер и другие характеристики. Новшества для разных учреждений будут отличаться, так как состав показателей по многим видам сведений ранее определяли только учредители.
Отметим, в приложении привели рекомендуемые формы отчета и включаемых в него сведений. По умолчанию их применяют федеральные учреждения. Региональные и муниципальные учредители вправе использовать эти образцы при разработке порядка составления отчетов для подведомственных учреждений. Поскольку большинство показателей рекомендуемых форм входит в обязательные перечни, учредители, скорее всего, сохранят общую структуру шаблонов.
Обеспечивайте сопоставимость сумм в денежном выражении с данными бюджетной и бухгалтерской отчетности.
Сроки, в которые нужно составлять, утверждать и передавать отчеты учредителям, как и прежде, устанавливают они. Однако теперь крайние даты для годовых форм не могут быть позднее 1 марта. Если этот день выходной, срок сдвигается на первый за ним рабочий день.
Учредители устанавливают также сроки рассмотрения и изменения отчетов.
Новое: поправки, которые обязывают учреждения включать в отчет сведения о кредиторской задолженности и об отложенных обязательствах, о поступлениях и выплатах, утвердили. Они действуют с 18 марта 2023 года. Полагаем, новшества распространяются на отчеты, которые учреждения готовят и подают с этой даты. Изменения надо было применять раньше, только если к моменту подачи отчетов учредитель отразил поправки в своем порядке.
Во-первых, Минфин хочет обязать учреждения включать в отчет еще 2 вида сведений:
Пока это лишь проект. Применяйте новшества, только если учредитель отразит их в своем порядке.
Во-вторых, до 1 января 2025 года отменили обязанность размещать отчеты на сайте www.bus.gov.ru. Несмотря на это, их по-прежнему надо направлять Казначейству с помощью данного ресурса. Отчеты будут хранить в закрытом доступе. Также Минфин пояснил, что приостановка не касается размещения документов на других сайтах.