Основные изменения для кадровика с 1 сентября 2023 года

Гарантии работникам с детьми-инвалидами

Один из родителей, опекун или попечитель сможет раз в год брать подряд до 24 оплачиваемых дней. Отдых не должен выходить за пределы общего числа дополнительных выходных, которые сотрудник не использовал для ухода за детьми-инвалидами в данном календарном году.

Родители могут делить между собой неиспользованные выходные. Переносить их на другой календарный год нельзя.

График предоставления более 4 дней подряд и срок подачи заявлений нужно согласовывать с работодателем. Заявления сотрудники должны заполнять по форме.

Документы: Федеральный закон от 05.12.2022 N 491-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 06.05.2023 N 714;

Приказ Минтруда России от 19.06.2023 N 516н.

Допуск водителей к работе

Вступили в силу спецоснования для запрета управления легковыми такси. Нельзя допускать к работе тех, кто отвечает хотя бы одному из таких критериев:

• у водителя на день до перевозки есть более 3 неуплаченных штрафов за нарушения в области дорожного движения. Исключение — случаи, когда сроки их уплаты истекли;
• он не прошел аттестацию на знание расположения в регионе объектов транспортной инфраструктуры, культурного наследия и спорта и т.д.;
• его повторно лишили прав или арестовали за административные нарушения в сфере дорожного движения. Это произошло до того, как истек год со дня окончания срока предыдущего такого наказания.

Также до 1 сентября от водителей такси и общественного транспорта следовало получить справки об отсутствии судимости или преследования. Тех, кто не представил такие документы, нужно уволить.

Документы: Федеральный закон от 11.06.2022 N 155-ФЗ;

Федеральный закон от 29.12.2022 N 580-ФЗ.

Спецоценка

Составлять отчет о спецоценке условий труда разрешили не только в бумажной, но и в электронной форме. Члены комиссии смогут подписать документ, например, усиленной квалифицированной ЭП.

Экспертам по спецоценке позволили подтверждать выпиской из спецреестра, что они прошли аттестацию. Для допуска к работе этого достаточно. В системе учета документ формируется автоматически. Бумажные сертификаты выдавать перестали.

Документ: Федеральный закон от 24.07.2023 N 381-ФЗ.

Дистанционные медосмотры

Разрешили удаленно проводить медосмотры до, после и в течение рабочего дня (смены, рейса). Для этого нужно использовать медизделия, которые дистанционно передают информацию о состоянии здоровья. Работники должны пройти идентификацию личности.

Дополнительно такие сотрудники 2 раза в год очно обязаны проходить исследования на наличие в организме наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов.

Медосмотры проводят по новому порядку.

Документы: Федеральный закон от 29.12.2022 N 629-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 30.05.2023 N 866;

Приказ Минздрава России от 30.05.2023 N 266н.

Обучение по охране труда

Сократили число работников, которые обязаны пройти обучение по охране труда в специализированной обучающей организации (ИП). В расчет не нужно брать специалистов, которые на постоянной основе выполняют обязанности дистанционно.

Документ: Постановление Правительства РФ от 30.12.2022 N 2540.

Средства индивидуальной защиты

Заработали новые правила выдачи СИЗ и смывающих средств. В частности, обеспечивать ими персонал нужно на основании единых типовых норм. При этом следует учесть результаты СОУТ и оценки профрисков, а также мнение профсоюза или иного представительного органа работников (при наличии).

По прежним типовым нормам СИЗ разрешили предоставлять до 31 декабря 2024 года.

Документы: Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н;

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н.