Работодатель рассчитывает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня больничного, выданного из-за болезни или бытовой травмы сотрудника.
Срок оплаты больничного — ближайший день выплаты зарплаты. За остальные дни болезни пособие перечисляет напрямую СФР на основании сведений и документов от организации.
В других случаях больничный (например, по уходу за ребенком) полностью оплачивает СФР начиная с первого дня.
Если больничный (первичный) не закрыт, оплатите первые 3 дня болезни как обычно. Продолжение предыдущего больничного оплачивать не нужно. Пособие по такому листку с первого дня должен выплатить СФР.
Чаще всего пособие по временной нетрудоспособности работодатель рассчитывает исходя из среднего дневного заработка работника. Но есть ситуации, когда его нужно считать исходя из МРОТ.
При оплате больничного внешнему совместителю пособие рассчитывают в общем порядке, но с учетом ряда нюансов. К примеру, если работник обратился за пособием только к вам, то в расчет среднего дневного заработка нужно включить выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период.
Для проверки правильности расчета пособия по больничному листу можно использовать онлайн-калькулятор СФР.
Подробности:
Работодатель должен удержать НДФЛ с пособия только с той части, которую выплатил за свой счет. Сделать это нужно при фактической оплате больничного. С остальной части налог удержит СФР.
Срок уплаты налога зависит от периода удержания. К примеру, если вы удержали НДФЛ с 23 по 29 февраля, то перечислить его надо не позднее 5 марта.
За неуплату НДФЛ грозит штраф.
Страховые взносы с больничных начислять не нужно.
Учтите, если в организации есть доплата к больничному до среднего заработка, то ее облагайте не только НДФЛ, но и страховыми взносами.
Подробности:
Бюджетные организации выплачивают и облагают пособия по временной нетрудоспособности налогами и страховыми взносами так же, как и коммерческие организации.