Сделка считается крупной, если ее цена больше 10% балансовой стоимости активов учреждения. В его уставе может быть предусмотрен и более низкий предел. Крупную сделку бюджетное учреждение заключает только с предварительного согласия учредителя.
Балансовая стоимость активов, как отметил Минфин, определяется по данным бухотчетности на последнюю отчетную дату. Так, используются сведения баланса государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730). Балансовая стоимость активов отражается по строке 410 в графе 10. Она включает стоимость как нефинансовых, так и финансовых активов.