Персонифицированный учет, регистрация страхователей и их новые обязанности: поправки Минтруда
Персонифицированный учет
Сроки
Хотят закрепить такие правила расчета сроков (пп. "ж" п. 8 ст. 1 проекта):
- срок отсчитывается со следующего дня после календарной даты или события, которым определено его начало;
- по общему правилу срок рассчитывают в рабочих днях;
- если последний день приходится на выходной, нерабочий или праздничный день, то день окончания срока – ближайший следующий рабочий день.
Отметим, СФР, ссылаясь на ГК РФ, допускал перенос срока на ближайший рабочий день.
Индивидуальный лицевой счет
Планируют расширить перечень сведений в индивидуальном лицевом счете. Например, в общей части укажут начисленные взносы на ВНиМ за периоды с 1 января 2023 года – по доле единого тарифа 8,9%. Также отразят сведения о периодах выплаты пособий по больничному, беременности и родам, уходу за ребенком (пп. "а" п. 3 ст. 1 проекта).
В раздел "Сведения о трудовой деятельности" внесут информацию о неполном рабочем времени, надомной или дистанционной работе (пп. "б" п. 3 ст. 1 проекта). Подать сведения в этом случае нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором (пп. "г" п. 5 ст. 1 проекта):
- издали приказ о надомной, удаленной работе либо неполном дне;
- работник написал заявление.
Сведения о застрахованных лицах
Хотят, чтобы страхователи предоставляли сведения (пп. "а", "б" и "г" п. 5 ст. 1 проекта):
- о периодах, когда застрахованные были руководителями организаций и одновременно единственными участниками (учредителями), членами, собственниками имущества юрлица и когда на их выплаты начислялись взносы;
- о периодах, которые засчитывают в страховой стаж для расчета пособий по больничному и по беременности и родам;
- о начале и окончании выполнения работ (оказания услуг) по ГПД, реквизитах договора. Сейчас сообщают также дату заключения и прекращения такого договора;
- о том, есть ли в ГПД условие об уплате взносов на травматизм;
- о случаях неполного рабочего времени, надомной или дистанционной работы и др.
Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Регистрация страхователей
Предполагается, что юрлицам больше не придется подавать заявление о регистрации и снятии с учета подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют выплаты физлицам. Их будут ставить на учет и снимать с него по сведениям инспекции (п. 1 ст. 2 проекта).
В связи с этим упразднят ряд обязанностей страхователя (п. 3 ст. 2 проекта). Так, больше не нужно будет подавать сведения:
- о создании, ликвидации, изменении адреса (места нахождения) и наименования подразделения;
- закрытии счета в банке, открытого для работы подразделения;
- прекращении полномочий подразделения начислять выплаты физлицам.
Класс профриска
Хотят закрепить правила определения класса профриска и установления тарифа (п. 2 ст. 2 проекта). Территориальный орган СФР определит класс риска по сведениям об основном виде деятельности. Для организаций информацию возьмут из ЕГРЮЛ. Если основные виды деятельности у подразделения и головной организации разные, класс риска подразделению установят по первым поданным сведениям о начисленных взносах.
Необлагаемые выплаты
Планируют освободить от взносов:
- компенсацию расходов дистанционных работников за использование оборудования и программно-технических средств, но не более 35 руб. за рабочий день либо в сумме документально подтвержденных расходов. Сумму возмещения нужно определить в колдоговоре, локальном акте, трудовом договоре либо соглашении к нему (пп. "а" п. 6 ст. 2 проекта);
- суточные в размере 700 руб. за каждый день командировки по РФ и 2500 руб. – за границей (пп. "б" п. 6 ст. 2 проекта).
Взыскание недоимки и освобождение от ответственности
Хотят установить отдельный срок направления требования для случая, когда сумма недоимки по взносам и пеням в течение расчетного периода не более 500 руб. и она остается той же после этого расчетного периода. Срок – 3 месяца со дня выявления недоимки (пп. "б" п. 11 ст. 2 проекта).
Также предлагают закрепить правило: пени не могут превышать недоимку, на которую их начислили (п. 12 ст. 2 проекта).
