Чтобы получить трансферт, региональный уполномоченный орган исполнительной власти должен направить заявку в Минтруд. Вместе с ней подается гарантийное письмо руководителя высшего исполнительного органа субъекта РФ. Оно должно содержать обязательство сохранить объемы финансирования детской оздоровительной кампании, предусмотренные в региональном и муниципальных бюджетах.
Отчет о расходах регионального бюджета, которые финансируются такими трансфертами, уполномоченный орган ежемесячно направляет в Минтруд не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.