ГРБС запрашивает средства в пределах экономии, заложенной в федеральный бюджет на 2015 год. Для этого он заполняет форму, в которой обосновывает превышение фактических затрат на страховые взносы над плановыми. Если данный ГРБС в текущем финансовом году уже получал деньги на материальное стимулирование госслужащих по распоряжению Правительства РФ, ему могут отказать. В случае когда Минфин согласен выделить средства, необходимо внести изменения в сводную бюджетную роспись.