Бензин куплен в командировке — бюджетное учреждение не учитывает расходы как закупку

Обращаем внимание, что сотруднику возмещаются только те расходы в командировке, которые произведены с ведома или разрешения работодателя согласно коллективному договору или локальному акту.

Если же ГСМ приобретены в рамках закупки, которую осуществляет учреждение (уполномоченный работник) как юрлицо, затраты отражаются по виду расходов 244 с увязкой в бюджетном учете с подстатьей 340 КОСГУ.

Минфин привел корреспонденции счетов, по которым бюджетное учреждение в обеих ситуациях отражает принятие ГСМ к учету по Инструкции N 174н.