Использование данных носителей должно исключать возможность изменить или утратить записанную на них информацию до того, как истечет срок ее хранения. Срок устанавливается по правилам организации государственного архивного дела, при этом он не может быть меньше пяти лет.
Сейчас для хранения указанных документов в электронном виде нужно использовать носители типа CD-, DVD-дисков однократной записи.