Программу работник выбирает на интернет-портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования. Сотрудник должен зарегистрироваться на сайте и создать предварительную заявку.
Образовательную организацию, сроки обучения и тематику программы он согласовывает с работодателем. Ему же работник подает заявление о направлении на дополнительное профобразование с распечаткой предварительной заявки. После этого, если сотрудник включен в план мероприятий по обучению, работодатель подписывает с образовательной организацией договор. Это необходимо, чтобы медорганизация могла использовать средства из страхового запаса территориального ФОМС.
Для получения средств на повышение квалификации сотрудников работодатель заключает соглашение с территориальным ФОМС. Еще медорганизация должна участвовать в территориальных программах ОМС.
Для использования таких средств помимо договора об образовании по выбранной работником программе медорганизация должна быть включена в план мероприятий. Его утверждает уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ. Кроме того, медорганизация обязана внести необходимые изменения в план финансово-хозяйственной деятельности.