Расчеты (обоснования) плановых показателей должны быть приложены к проекту плана ФХД. Сам план по общему правилу утверждает руководитель бюджетного или автономного учреждения.
Порядок заполнения расчетов учреждение может найти в требованиях к плану ФХД. В них, например, указано, какие суммы нужно включать в расчет плановых показателей выплат работникам. Это расходы на оплату труда, компенсационные выплаты, а также страховые взносы.
Для некоторых случаев установлены особенности составления расчетов (обоснований). Так, если по структуре затрат учреждение не перечисляет какие-то выплаты, то и соответствующие расчеты формировать не нужно. Кроме того, учреждение составляет расчеты плановых показателей раздельно по источникам финансирования, когда орган с функциями и полномочиями учредителя решил планировать выплаты по определенным расходам раздельно по разным источникам.
Если рекомендованные форматы таблиц устраивают учреждение, можно использовать их. Не запрещено изменять таблицы. Так, можно добавить графы, строки, а также реквизиты и показатели. Главное — соблюсти структуру в том числе строк и граф таблицы.
Обосновать показатели, которые отражены в рекомендованных таблицах, учреждение вправе с помощью дополнительных расчетов. Для этого можно разработать свои формы и применять их.