ФНС определила параметры сканов, которые направляются в инспекцию через личный кабинет

Имя файла сканированного документа должно быть таким: KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2.

Разберемся с обозначениями:

• KD — это код документа:
  • Если скан передается в ответ на требование о представлении документов или информации, этот код равен 0160;
  • Если же передается документ, у которого есть код налоговой документации (КНД), вносится именно он. Когда КНД нет, код заполняется по справочнику видов документов;

• O — 19-разрядный код из ИНН и КПП организации;
• P — 4-разрядный код налогового органа;
• GGGGMMDD — дата формирования файла;
• N1, N2 — идентификационные номера файла. Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла.

Сканы должны быть черно-белыми, формат — tif, jpg, pdf или png. Настроить сканер нужно на разрешение не менее 150 и не более 300 точек на дюйм, использовать 256 градаций серого цвета.

Помимо правил, которые рекомендует соблюдать ФНС, нельзя забывать и о требовании НК РФ: в сканах должны быть сохранены реквизиты того документа, который сканировался.