Казенное учреждение не списывает с баланса матзапасы, учтенные на дополнительном забалансовом счете

В бюджетном учете материальные запасы, которые после ремонта или разукомплектации объектов нефинансовых активов остаются в распоряжении казенного учреждения, отражаются по Инструкции N 162н. Среди таких запасов материалы, комплектующие, запчасти, ветошь, дрова, макулатура, металлолом. Они относятся на дебет счетов:

• 010534340 "Увеличение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества учреждения";
• 010536340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения".

Одновременно материальные запасы отражаются по кредиту счета 040110180 "Прочие доходы".

В бюджетном учете допускается вводить дополнительные забалансовые счета. Они нужны, чтобы собрать информацию для управленческого учета. Забалансовые счета казенное учреждение может предусмотреть в учетной политике. Такое решение оно принимает исходя из особенностей своей структуры и деятельности.

Дополнительные забалансовые счета для отражения нефинансовых активов казенные учреждения используют для внутренних целей. Бюджетный учет таких активов нужно вести на соответствующих балансовых счетах.