Извещение (ф. 0504805) оформляется, например, когда головное учреждение передает филиалу имущество, активы и обязательства. Этот документ используется также, если такая приемка-передача происходит между обособленными подразделениями одного учреждения.
В большинстве случаев Извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах составляет передающая сторона. Наряду с другими первичными документами оно необходимо для отражения в бухучете хозопераций.
Учреждение-получатель может принять во внимание разъяснение Минфина и самостоятельно сформировать такое извещение. Тогда принятие к учету произойдет быстрее.