Учреждение обязано начислить обязательства по предстоящей оплате отпусков, возникающие перед сотрудниками за отработанные дни. Отражаются эти средства на счете 040160000 "Резервы предстоящих расходов". Этот резерв учреждение формирует в любом случае.
Работник получает право на отпуск, когда отработает не менее 6 месяцев. Однако работодатель может предоставить отпуск и ранее. В этом случае не производятся начисления на те выплаты, которые отражены на счетах резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.
Если сотрудник фактически не отработал период, за который начислены отпускные, то они в текущем отчетном периоде отражаются по кредиту счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" в корреспонденции с соответствующими аналитическими счетами счета 040150000 "Расходы будущих периодов".