Контрагенты могут договориться, что будут обмениваться электронными документами с простой электронной подписью. В этом случае затраты по налогу на прибыль такие документы подтверждают.
Соглашение между организациями должно соответствовать Закону об электронной подписи. В нем должно быть прописано как минимум следующее:
Аналогичное разъяснение уже давали Минфин и ФНС.
Примечательно, что в 2014 году Минфин считал иначе: нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Теперь этот подход можно не учитывать.