При определении того, произошло ли превышение базы по взносам, нужно учитывать выплаты, которые сотрудник получил как в текущем, так и в предыдущем обособленном подразделении.
Обратите внимание: в строку 051 подраздела 1.1 приложения 1 и в строку 040 приложения 2 нужно внести сумму превышения, которая приходится на выплаты в новом подразделении. Это следует из недавнего разъяснения ФНС.
Приведем пример. Сотрудник начал работать в новом обособленном подразделении с 1 сентября. К моменту перевода облагаемый взносами доход составил 880 тыс. руб. Зарплата за сентябрь на новом месте составила 90 тыс. руб. Несмотря на то, что лимит базы по пенсионным взносам превышен на 94 тыс. руб. (970 – 876 тыс. руб.), в строку 051 подраздела 1.1 приложения 1 по данному сотруднику нужно включить только 90 тыс. руб. Аналогичным образом следует поступить при заполнении строки 040 приложения 2.