Несмотря на простоту формы и достаточный срок, чтобы сдать ее, из-за СЗВ-М штрафуют часто. В каких ситуациях штраф могут отменить, а в каких значительно уменьшить, покажем на примерах из судебной практики за сентябрь – октябрь.

Сдали форму СЗВ-М с опозданием

Пенсионный фонд выпишет штраф из расчета 500 руб. за каждого работника, сведения о котором включены в СЗВ-М. Какими бы ни были причины просрочки, фонд не пересмотрит размер штрафа: у него нет таких полномочий.

Обратитесь в арбитражный суд. Суды в большинстве случаев существенно снижают сумму штрафа, опираясь на позицию Конституционного Суда РФ. В заявлении приведите смягчающие обстоятельства:

просрочку допустили впервые;
период просрочки незначительный;
признаете факт нарушения, самостоятельно его устранили (сдали форму);
негативных последствий от нарушения для бюджета фонда и застрахованных лиц не наступило.

Если были обстоятельства, помешавшие вовремя сдать отчет (например, сломался компьютер или заболел бухгалтер), укажите их.

Вот примеры положительной практики в разных регионах. Во всех случаях просрочка составила от 1 до 29 дней.

Сумма штрафа от ПФР	Сумма, до которой штраф снизил суд	Кратность снижения	Регион
198000 руб.	1000 руб.	198 раз	Москва
184000 руб.	1000 руб.	184 раза	Москва
128500 руб.	500 руб.	257 раз	Новгородская область
103000 руб.	4120 руб.	25 раз	Челябинская область
56500 руб.	5000 руб.	11,3 раза	Пермский край
30500 руб.	3050 руб.	10 раз	Удмуртия
18500 руб.	1850 руб.	10 раз	Хакасия
12500 руб.	1250 руб.	10 раз	Татарстан

Исправили форму СЗВ-М после сдачи

Вы попадаете в зону риска, исправляя или дополняя форму после того, как срок ее сдачи прошел. Например, вовремя направленную СЗВ-М за октябрь вы дополняете после 15 ноября.

Ситуация 1. Перепутали месяц в поле "Отчетный период".

При сдаче в ноябре СЗВ-М за октябрь вы поставили код "11" (ноябрь). Форму с правильным кодом "10" пересдаете в декабре. Фонд может посчитать, что форма за октябрь сдана лишь в декабре, и оштрафовать за просрочку.

Аннулируйте штраф через суд. Сошлитесь на Письмо ПФР от 14.12.2004 N КА-09-25/13379. Фонд указал своим территориальным органам, что не нужно наказывать организации, которые самостоятельно исправляют ошибки.

Укажите в заявлении и на недавнюю практику по аналогичным спорам:

Постановление 11 ААС от 02.10.2017 по делу N А65-15614/2017;
Постановление 8 ААС от 05.10.2017 по делу N А81-3334/2017.

Ситуация 2. Не включили в форму одного или нескольких работников.

Организация своевременно передала в фонд сведения о работниках. Спустя почти два месяца она прислала в фонд дополняющую СЗВ-М еще на пятерых сотрудников. Фонд выписал штраф 2500 руб. (по 500 руб. за каждого работника).

Шансы добиться отмены штрафа высоки, ведь, как считают суды, вы воспользовались правом дополнять и уточнять сведения о застрахованных лицах. Ограничений по количеству или сроку направления дополнений нет. Вот примеры из недавней практики: