Согласно проекту Минтруда для заказа сертификатов госорганы должны будут направлять заявки в органы по управлению госслужбой РФ и ее субъектов. Заявки будут формировать по итогам обработки заявлений служащих, поданных до 1 декабря года, предшествующего году планируемого обучения.
Форма заявления об обучении свободная, но обязательно должна содержать:
Также к заявлению служащий должен будет приложить обоснование выбора программы обучения с учетом сферы своей деятельности.
Планируется, что органы по управлению госслужбой будут выдавать сертификаты на бумаге или в электронном виде. Сама форма сертификата предусмотрена проектом.
Отмечается, что обучение можно будет пройти в течение года, в котором выдан сертификат. Если служащий не сможет пройти обучение в этот период, то госорган должен сообщить органу по управлению госслужбой о необходимости выдачи нового сертификата.