Для этого командированный сотрудник должен иметь справку об обмене валюты. Если ее нет, то для целей налога на прибыль работодатель пересчитывает расходы по курсу Банка России на дату, когда деньги выданы под отчет. Командировочные расходы учитываются на день утверждения авансового отчета.