Рекомендации регулятора касаются общего собрания акционеров в форме совместного присутствия.
Чтобы обеспечить соблюдение прав акционеров по участию, выступлению и голосованию на собрании, компаниям целесообразно:
- анализировать явку акционеров на собрания за предыдущие три года. Это поможет выбрать помещение для проведения собрания с учетом предполагаемой максимальной явки;
- за тот же период изучить активность акционеров на собраниях, чтобы определить максимальное количество тех, кто может участвовать в выступлениях и обсуждениях по вопросам повестки дня. Исходя из этого, определить продолжительность собрания;
- не допускать возможности ограничения или затруднения доступа (прохода) акционеров к месту регистрации на собрание и в само помещение;
- если обсуждение вопросов будет проходить по видео-конференц-связи, уведомлять об этом акционеров при подготовке к проведению собрания.