При оплате стоимости путевок для детей работников можно не начислять НДФЛ, если выполняется ряд условий.
Среди требований есть и такое: детский лагерь должен относиться к санаторно-курортным или оздоровительным организациям. Именно об этом условии напомнил Минфин в новом письме. К сожалению, ведомство не пояснило, как подтвердить данный факт.
Отметим, в 2014 году ФНС разъясняла, что подтвердить статус организации (в нашем случае — детского лагеря) можно ее лицензией и учредительными документами, в которых указан вид деятельности.
Полагаем, работодателю лучше заранее получить копии данных документов. Это позволит своевременно представить их проверяющим при необходимости.
По мнению Минфина, взносы правомерно не начислять, если плату за путевку для члена семьи сотрудника работодатель перечисляет непосредственно в детский лагерь. В таком случае оплата производится не за работника организации. Минфин уже делал аналогичный вывод.
Есть судебная практика, согласно которой взносы можно не начислять и в случае, если компенсацию получает сам работник. Например, АС Северо-Западного округа рассмотрел ситуацию, когда возмещение было предусмотрено коллективным договором. Суд расценил данные выплаты как имеющие социальный характер. Согласно судебной практике, сформированной на основании норм Закона о страховых взносах, с этих выплат взносы не платят.
Полагаем, выводом можно воспользоваться и сейчас. В данном случае споры с контролерами неизбежны. Поэтому безопаснее оформить отношения напрямую с детским лагерем.